Po urodzeniu każda osoba otrzymuje imię i akt urodzenia. Z biegiem lat obywatel otrzymuje paszport, zaświadczenie o ubezpieczeniu, NIP i inne dokumenty zawierające jego dane osobowe. Po otrzymaniu każdego z powyższych dokumentów obywatel podpisuje zgodę na przetwarzanie danych osobowych, czasami nie czytając dokumentu. Przechowywanie i przetwarzanie danych obywateli w Federacji Rosyjskiej jest regulowane ustawą federalną „O danych osobowych”, która weszła w życie 26 stycznia 2007 r. 152-ФЗ reguluje relacje wynikające z przetwarzania wszelkich danych osobowych osób fizycznych. Prawo określa je jako podmioty danych osobowych. Ponadto podmiotami przetwarzającymi informacje są organy miejskie i państwowe, a także osoby fizyczne i prawne (firmy, firmy). Ale co z danymi osobowymi? Dlaczego do przetwarzania danych wymagana jest zgoda obywatela i co powinna ona zawierać??
Ubiegając się o pracę, pracodawca jest zobowiązany do zapoznania pracownika z podpisem za zgodą podmiotu na przetwarzanie danych osobowych. W takim przypadku w takim dokumencie należy wskazać następujące punkty:
- Pełna nazwa podmiotu (pracownika), jego pełny adres, a także numer paszportu, data wydania i nazwa organu wydającego. Jeśli obywatel nie ma paszportu, wskazany jest inny dokument tożsamości;
- nazwa i adres organizacji, która jest operatorem i prowadzi przetwarzanie danych osobowych.
Ponadto, zgodnie z 152-FZ, pisemna zgoda pracownika musi wskazywać cel przetwarzania oraz listę danych osobowych, które pracownik „upoważnia” do przechowywania i przetwarzania. Zgoda na przetwarzanie danych wskazuje również na ich ważność, procedurę wycofania oraz opis metod przetwarzania, które operator zastosuje w trakcie swojej działalności.
Jakie dane są osobiste? W zależności od stopnia zawartości informacyjnej wszystkie dane osobowe można podzielić na cztery typy:
- pierwszy rodzaj to informacje o przynależności rasowej i narodowej, życiu prywatnym i intymnym obywatela, jego zdrowiu, a także informacje o przekonaniach filozoficznych, politycznych i religijnych;
- drugi typ - F. I. O. i adres, informacje o wynagrodzeniach, dane paszportowe, numer TIN i SNILS;
- trzeci typ to informacje zawierające tylko imię, nazwisko i datę urodzenia;
- czwarty typ - publicznie dostępne informacje, zgodnie z którymi niemożliwe jest ustalenie własności danych osobowych do konkretnej osoby.
Tak więc dane osobowe obywatela obejmują jego F. I. O., adres faktycznego miejsca zamieszkania i rejestracji, datę i miejsce urodzenia, numer i serię paszportu, datę wydania, numery seryjne innych dokumentów (polisa medyczna, NIP, SNILS, zaświadczenie emerytalne ), informacje z książek o pracy i książkach medycznych, a także inne dane dotyczące konkretnej osoby. Obejmują one informacje o stanie cywilnym i społecznym, a także informacje o wykształceniu i dochodach.
Reklama
Zgodnie z naszym prawem wszelkie dane osobowe muszą być chronione, a dostęp do nich musi być ograniczony. W związku z tym w organizacjach taki dostęp ma tylko określony krąg osób (kierownik działu personalnego, urzędnicy i specjaliści ds. Zasobów ludzkich, księgowi). W takim przypadku akta osobowe pracowników, ich książki robocze i wkładki są przechowywane w sejfach.
