Wiele podczas pobierania lub zapisywania dokumentów testowych utworzonych za pomocą aplikacji Microsoft Office, są konfrontowane z takimi pojęciami, jak format doc i docx. Na pierwszy rzut oka różnica polega na jednym dodatkowym znaku, ale jeśli zainstalowana usługa może obsługiwać tylko określony typ pliku, często występują duże niedogodności.
Najczęściej dzisiaj są pliki z rozszerzeniem docx, ale wcześniej popularne .doc są nie mniej istotne. To prawda, że są coraz częściej wykorzystywane. A biuro bardziej nowoczesnych modeli jest w stanie otwierać oba typy plików, czego nie można powiedzieć o bardziej nieaktualnych wersjach oprogramowania.
Definicja dwóch typów plików
Przed rozpoczęciem rozmowy na temat różnic między formatami, takimi jak .doc i .docx, należy zrozumieć oznaczenie każdego z nich.
Przez doc rozumiesz pewien rodzaj dokumentów elektronicznych, które powstają podczas pracy z Microsoft Słowo. Początkowo było to tylko rozszerzenie grupy plików, ale później zaczęli oznaczać serię indywidualnych formatów Microsoft,
Docx to skrót, który oznacza Office Otwórz XML. To rozszerzenie dokumentów tekstowych służy do tworzenia dokumentów elektronicznych za pomocą pakietu oprogramowania firmy Microsoft.
Główne różnice między dwoma typami plików
Przede wszystkim różnica między plikami o tych formatach przejawia się w możliwości ich wykorzystania w różnych wersjach pakietów firmy Microsoft. Produkty oprogramowania wydane wcześniej niż w 2003 r. (W tym produkt z określonego roku) nie będą mogły się otworzyć i umożliwić pracy z formatem docx. Używanie plików z tym uprawnieniem jest możliwe tylko w wersjach pakietu Office od 2007 roku. W tym samym czasie pakiet z dowolnego roku wydania może rozpoznawać pliki z rozszerzeniem doc.
Warto jednak pamiętać, że począwszy od Microsoft Word 2007, istnieje znacznie więcej możliwości tworzenia dokumentów tekstowych. Dlatego po otwarciu starego formatu .doc w bardziej nowoczesnym edytorze pojawi się napis „Tryb ograniczonej funkcjonalności”, który nie pozwoli na korzystanie ze wszystkich funkcji edytora, ponieważ nadal nie można zapisać ich w dokumencie. Aby w pełni pracować z dokumentem, należy zapisać go w zaawansowanym formacie docx.
Aby rozwiązać problem z otwarciem pliku docx, utworzono specjalny konwerter, gdy jest używany, wymagany plik jest rozpakowywany z dalszą możliwością korekty, jeśli to konieczne. Rzeczywiście, pliki docx są „specjalnymi archiwami zip, w których znajduje się bezpośredni dokument w formie XML, a także wszystkie wykresy, rysunki, tabele i diagramy. Istnieją również pliki, które określają strukturę i parametry zawartości dokumentu. Wersja 2003 i wcześniejsze nie obsługują samego procesu rozpakowywania..
To właśnie kompresja jest uważana za jedną z głównych różnic między dwoma typami dokumentów biurowych. To prawda, że dzięki niemu rozmiar pliku staje się znacznie mniejszy. Różnica jest szczególnie widoczna w plikach zawierających dużą liczbę zdjęć lub wykresów. Przechowywanie docx jest znacznie wygodniejsze, ponieważ zajmuje niewiele miejsca na dysku twardym.Warto również zwrócić uwagę na zgodność plików z innymi edytorami tekstu. Format docx w nich jest częściowo obsługiwany, ale dokument otwiera się dość słabo. Jest jeden program - Openoffice, który jest w stanie łatwo otworzyć plik z rozszerzeniem docx.
Ponadto formatu docx nie można używać z czcionkami rysowanymi od prawej do lewej. Ten typ plików obsługuje tylko natywne formaty Microsoft, nie zwracając uwagi na ustalone standardy.
Główne różnice między formatami doc i docx
Na podstawie otrzymanych informacji można wyróżnić:
- Dokument tekstowy w formacie docx jest otwierany wyłącznie przez produkty Microsoft od 2007 roku, natomiast dokument jest otwierany za pomocą różnych wersji programu Word.
- Plik docx używa kontenera zip, który zawiera dokument w postaci XML.
- Doc w ogóle nie przyjmuje funkcji kompresji.
- Programy innych firm nie są kompatybilne (lub bardzo złe) z rozszerzeniem doc.
Znając charakterystyczne cechy takich plików, łatwo jest teraz poruszać się po możliwości korzystania z każdego z nich.