Najbardziej wydajne zarządzanie zasobami zależy od kompletność i dokładność informacji o organizacji. Aktualna pozycja i zbudować strategię poprawy produkcji. Ponadto dostarczone informacje są uwzględniane przez inwestorów w celu oceny atrakcyjności przedsiębiorstwa. W tym celu korporacje są zobowiązane do prowadzenia rejestrów sprawozdań finansowych..
Sprawozdania finansowe
Musi wejść do każdego podmiotu gospodarczego. W tym celu mogą zastosować albo rosyjskie standardy RAS, lub międzynarodowy MSSF (MSR). Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej jest obowiązkowe, szczególnie w dużych korporacjach. Obejmuje trzy główne sekcje: przepływy pieniężne, saldo bieżące, rachunek zysków i strat. Koncentruje się na pośrednich lub zewnętrznych czytnikach. Należą do nich inwestorzy, wierzyciele, dostawcy, nabywcy, organy podatkowe kraju. Ma charakter historyczny. Ponieważ dokumentuje zakończone wydarzenia z przeszłości. Czasami uwzględnia się perspektywy organizacji. Wszystkie informacje powinny być prawdziwe, neutralne, istotne (poparte dokumentami), całościowe, spójne, porównywalne. Ponadto, składając go, należy wziąć pod uwagę okres sprawozdawczy i poprawnie sporządzić.
Raportowanie księgowe
Obejmuje systematyzacja statusu nieruchomości sprawy w organizacji za okres obrachunkowy. Ramy prawne oparte są na prawie federalnym „O prawie rachunkowym” oraz zarządzenie Ministerstwa Finansów „W sprawie formularzy sprawozdań finansowych organizacji”. Według nich wszystkie operacje przeprowadzane są w walucie krajowej, czyli w rublach.
Głównym celem jest podsumowanie danych za okres obrachunkowy i przedstawienie ich w formie wizualnej w celu dalszej kontroli i zapoznania się. Przy jego kompilacji brane są pod uwagę wszystkie działy i spółki zależne. Używane do tego skonsolidowana księgowość lub rachunkowość łączona. Jest to konieczne, aby zrozumieć kompletność ruchów środków organizacji we wszystkich zakątkach. Do ich kompilacji stosuje się rachunkowość analityczną lub syntetyczną. Osobami odpowiedzialnymi są główny księgowy i kierownik, których podpisy są wykorzystywane. Ważne jest, aby dane bilansu otwarcia i zamknięcia były takie same..
Podobieństwo
Oba rodzaje raportów mają wiele punktów, w których są podobne:
- Dokumenty. W przypadku rachunkowości istnieją jednolite ramy regulacyjne. Jest kontrolowany przez międzynarodowy standard MSSF lub rosyjski RAS. To w tych dokumentach określono zasady, cele, cele i częstotliwość. MSSF mają na celu podejmowanie decyzji inwestycyjnych pożyczkodawców i inwestorów. Taka dokumentacja odzwierciedla prawdziwe informacje i wyniki bieżącej polityki. Podczas gdy RAS jest tworzony dla organów regulacyjnych, na przykład podatek. Cała rachunkowość jest prowadzona w walucie krajowej i jest wymagana przede wszystkim do celów podatkowych.
- Jedność. W obu przypadkach przedmioty rachunkowości są zestawiane przez organizację jako całość. Bardzo często duża firma ma oddziały w całym kraju. Rzadziej firmy łączą się, aby utrzymać się na powierzchni. Dzieje się tak, gdy jeden z nich jest na skraju bankructwa. Aby uprościć proces raportowania, wszystkie obliczenia księgowe są połączone w jednym dokumencie. Z tego powodu istnieją dwa rodzaje raportów dla dużych korporacji: skonsolidowane (jeśli istnieje spółka dominująca i zależna); połączone (z równą współpracą między działami organizacji).
- Jednostka. Do pomiaru funduszy należy przede wszystkim charakterystyka kosztów. Koszt, koszty transportu, zysk netto. Ponadto brana jest pod uwagę siła robocza i rzeczowa. Koszt lub koszt netto to pieniądze wydane na produkcję towarów. Praca obejmuje wynagrodzenia dla pracowników, płatności za media, przechowywanie pod pewnymi warunkami. Naturalne - koszty produkcji, zakup surowców.
- Czas. Okres kompilacji jest taki sam w obu przypadkach - historyczny, czyli dla ostatniego okresu sprawozdawczego. Ponadto wszystkie obliczenia i liczby są poparte odpowiednimi dokumentami. Należą do nich: bilans (załącznik dotyczący kosztów i wyników finansowych), raporty dotyczące ukierunkowanego wykorzystania funduszy. Ponadto dokumentację można złożyć w formie uproszczonej lub zwykłej. Ponadto proces przechowywania dokumentów jest ciągły. Wszystkie transakcje gotówkowe muszą być odzwierciedlone na rachunkach firmy.
- Analiza. Działalność biznesowa przedsiębiorstwa jest analizowana na podstawie raportów. Uporządkowany system rejestrowania wszystkich transakcji pieniężnych służy do podejmowania decyzji zarządczych na wyższych stanowiskach kierowniczych. Im dokładniej i poprawnie odzwierciedlą działania organizacji w rachunkowości, tym bardziej przemyślane będą decyzje. Zebrali działania o kondycji finansowej i ekonomicznej.
Różnice
Chociaż te dwa rodzaje raportów mają wiele podobieństw, nie zapominaj, że są to różne rodzaje dokumentacji, ponieważ ich różnice są dość poważne:
- Logiczna kontynuacja. System mający na celu pomiar, przetwarzanie i przesyłanie informacji to rachunkowość. Informacje księgowe dostępne do użytku wewnętrznego i zewnętrznego - rachunkowość finansowa. Finansowe - jest końcowym wynikiem rachunkowości. Ponieważ wszystkie dane są pobierane z rachunkowości. W raporcie finansowym jest miejsce na sporządzenie prognoz, wyjaśnień, planów na dalszą finansową przyszłość organizacji. Ponieważ rachunkowość finansowa jest skierowana do użytkowników zewnętrznych, większość informacji określonych w rachunkowości nie jest wykorzystywana. Pozostaje tajemnicą - tajemnicą handlową. W końcu konkurujące firmy monitorują się nawzajem.
- Cel rachunkowości. Systematyzacja księgowości prawdziwych danych w celu kontroli i identyfikacji ukrytych zasobów. Jest przeznaczony dla pracowników wewnętrznych, którzy znają się na nomenklaturze, bez uwag wyjaśniających. Do zweryfikowania przez firmę audytorską. Jest to jasne dla osób, których zawody są bezpośrednio związane z rachunkowością. Finansowy - skierowany do użytkowników zewnętrznych, generuje informacje o możliwościach firmy. Używane, na przykład, przez inwestorów, którzy muszą zrozumieć zasadność inwestowania swoich zasobów w organizację. Lub kredytodawcy, aby ocenić ryzyko i możliwości uzyskania odsetek od pożyczki.
- Użytkownicy. Rachunkowość tworzona jest przez dwie duże grupy osób: administratorów i użytkowników z bezpośrednim interesem finansowym. Pierwsza grupa obejmuje: zarząd, kadrę kierowniczą wyższego szczebla, indywidualnych współwłaścicieli i właścicieli, rzemieślników, menedżerów, kierowników działów. Drugi to obecni lub potencjalni inwestorzy lub pożyczkodawcy. Rachunkowość finansowa jest skierowana do osób pośrednio zaangażowanych w produkcję. Należą do nich klienci, dostawcy, kupujący, inwestorzy.
- Obowiązkowa konserwacja. Księgowi są zobowiązani do przedstawienia dokumentacji. Dział odpowiedzialny za finanse firmy jest według własnego uznania. Ale każdego roku w Rosji występuje tendencja do tworzenia deklaracji. Odbywa się to w celu pozyskania nowych sponsorów i utrzymania nabywców..
- Dostępność. Rachunkowość nie jest dostępna dla użytkowników zewnętrznych. Ponieważ jest to jeden z najważniejszych warunków tworzenia strategii na kolejny okres. Ale finansowe są dostępne nie tylko dla zewnętrznego użytkownika. Ale nawet czasami publikowane w mediach i na oficjalnych stronach firmy. Zawiera objaśnienia, które w razie potrzeby mogą być zrozumiane przez ludzi z dala od gospodarki.
Podsumowując, należy zauważyć, że sprawozdania finansowe nie mogą istnieć bez rachunkowości, ponieważ dane są z niego pobierane. Ponadto sprawozdawczość finansowa jest logicznym wnioskiem z rachunkowości. Są nie tylko ze sobą powiązane, ale także się uzupełniają. Na podstawie informacji dostarczonych przez firmę w jej dokumentach podejmowane są fatalne decyzje dla całej organizacji. Dlatego dane muszą być wiarygodne, kompletne, istotne, neutralne..
