Hierarchia w różnych przedsiębiorstwach czasami rodzi niewygodne pytania, zwłaszcza jeśli wynika to z cech funkcjonalnych wyższych urzędników. Ważne jest jednak zrozumienie, który szef jest odpowiedzialny za który obszar działalności firmy. Jakie są te cele i narzędzia do ich osiągnięcia? W przeciwnym razie zamieszanie jest nieuniknione nie tylko wśród zwykłych pracowników, ale także między samymi liderami pod względem realizacji zadań i środków do ich realizacji.
W krajach WNP, w przeciwieństwie do zachodniej kultury korporacyjnej, rozwinęła się interesująca sytuacja na stanowiskach głównego księgowego i dyrektora finansowego. Czasami obowiązki funkcjonalne jednego nabiera innego, i ktoś jest obciążony lub niedociążony swoimi podstawowymi lub nie-podstawowymi zadaniami. Oczywiście w sytuacji na samym początku pracy, kiedy firma właśnie została otwarta, a podział dziedzin działalności nie jest jeszcze tak krytyczny - jest to dopuszczalne. Jednak w czasach, gdy organizacja osiągnęła zrównoważony rozwój i dojrzałość, niedopuszczalne jest, aby udany biznes pozwalał głównemu księgowemu i dyrektorowi finansowemu być tą samą osobą lub mieć nieograniczone obowiązki i możliwości..
Aby nie wpakować się w kłopoty, musisz dowiedzieć się, kim są ci dwaj urzędnicy, co powinni zrobić w organizacji, kim powinni być posłuszni i za co powinni być odpowiedzialni, co mają ze sobą wspólnego i czym się różnią..
CFO
Findirector jest jednym z najwyższych stanowisk kierowniczych w firmie, niektórzy nazywają go drugim najbardziej wpływowym po szefie organizacji. Jego funkcjonalnym celem jest zarządzanie finansami firmy, zapewnienie stabilności i zrównoważonego rozwoju, planowanie strategiczne i koordynacja firmy, a także ustanowienie procesu uniwersalnego raportowania.
Findirector najczęściej służy w zarządzie i raportach bezpośrednio do CEO. Z reguły dział finansowy, dział planowania i ekonomii, a także dział pracy i płac są mu podporządkowane. Czasami cały dział rachunkowości i główny księgowy mogą podlegać dyrektorowi funduszu. Daje to dyrektorowi finansowemu szeroki zakres narzędzi, takich jak prognozowanie przepływów pieniężnych, pożyczanie pieniędzy, przyciąganie inwestycji i tak dalej..
Dyrektor finansowy odpowiada za działania firmy jako całości, wraz z innymi dyrektorami, przed zarządem lub szefem organizacji.
Można powiedzieć, że Findirector działa na poziomie strategicznym, w dziedzinie planowania i kontroli wszystkich działań organizacji. Co więcej, prawie wszystkie lub wszystkie działy zaangażowane w planowanie, księgowość i analizy są mu podporządkowane. Dzięki temu może znacząco wpłynąć na wektor działalności i rozwoju firmy.
Główny księgowy
Główny księgowy - stanowisko kierownicze, Kierownik księgowości, pierwsza osoba w raportach i raportach dotyczących podstawowej dokumentacji i księgowań. Jego funkcjonalny cel w organizacji i utrzymaniu rachunkowości w przedsiębiorstwie.
Osoba ta podlega szefowi organizacji lub dyrektorowi finansowemu. Główny księgowy składa sprawozdania do działu księgowości.
Główny księgowy jest odpowiedzialny za tworzenie zasad rachunkowości, prowadzenie ksiąg rachunkowych, terminowe przekazywanie pełnych i wiarygodnych wyciągów księgowych.
Główny księgowy pracuje głównie nad aktywami i zobowiązaniami spółki, jej kapitalizacji i refleksji. Czasami jego obowiązki mogą obejmować współpracę z bankami w zakresie lokowania aktywów finansowych, ale najczęściej nie kontroluje przepływów finansowych jako takich, jednak wyraźnie monitoruje i opisuje, jak sporządzać raporty o bieżącym ruchu.
Wspólne cechy i różnice
Wspólnymi cechami tych dwóch najwyższych urzędników są to, że obaj rządzą i że odnoszą się do przepływów pieniężnych firmy. Ponadto - w małych i średnich przedsiębiorstwach stanowiska te mogą łączyć jedna i ta sama osoba, bez formalnej separacji. Jednak na tym kończą się podobieństwa, ale jakie są ich różnice:
- Podporządkowanie. Dyrektor finansowy jest zawsze podporządkowany dyrektorowi generalnemu lub zarządowi. Główny księgowy może podlegać zarówno dyrektorowi generalnemu, jak i dyrektorowi, a także poradom, w zależności od specyfiki hierarchii firmy.
- Kto jest prowadzony?. Dyrektor funduszu może zarządzać działami finansowym i planowania oraz ekonomicznym, działem pracy i płac oraz księgowości. Główny księgowy może zarządzać tylko rachunkowością.
- Kluczowe obowiązki. Dyrektor finansowy sprawuje kompleksową kontrolę nad przepływami finansowymi i ryzykiem w przedsiębiorstwie. Bierze bezpośredni udział w planowaniu i kontroli wszystkich działań firmy, posiadając do tego szerokie narzędzia, takie jak przyciąganie inwestycji, w celu zapewnienia trwałości i rozwoju organizacji. Organizuje raportowanie całego przedsiębiorstwa. Główny księgowy organizuje rachunkowość w przedsiębiorstwie i jego politykę rachunkowości. Księgowanie nieruchomości firmy, jej aktywów finansowych, należności i zobowiązań oraz, oczywiście, podstawowej dokumentacji.
- Stopień kontroli przepływów pieniężnych. Dyrektor finansowy powinien mieć pełną kontrolę nad przepływami finansowymi. Oznacza to, że nie tylko widzą, jak płynęli w przeszłości, lub obserwują w teraźniejszości, ale także kierują nimi, dążą do zmiany, aby w przyszłości ich kurs przyniósł największe korzyści przedsiębiorstwu. To determinuje wszystkie jego działania. Główny księgowy ma ograniczoną kontrolę nad przepływami pieniężnymi, najczęściej dokonując korekt po stronie wydatków i nie zezwala na wydatki niezwiązane z organizacją. Zasadniczo jest on już odpowiedzialny za bieżący przebieg przepływów pieniężnych, których nie może w pełni kontrolować, ponieważ jest wezwany do ich monitorowania, ale nie do zmiany.
- Odpowiedzialność. Findirector jest odpowiedzialny za wszystkie działania przedsiębiorstwa, ponieważ jest jednym z kręgu osób, które kształtują globalny kierunek i przebieg firmy, uczestniczy w przygotowaniu planów strategicznych i monitoruje postęp ich realizacji. A także w jego jurysdykcji wszystkie sprawozdania spółki, w tym księgowość. Główny księgowy jest odpowiedzialny za rachunkowość, dostarczanie i wiarygodność sprawozdań finansowych. Co stanowi znaczną część dokumentów odzwierciedlających stan organizacji, ale nie wyczerpującą..
Podsumowując, możemy powiedzieć, że różnice między głównym księgowym a dyrektorem finansowym są przedstawione zarówno ilościowo, jak i jakościowo. Dyrektor finansowy to osoba, która zarządza większością działalności przedsiębiorstwa, w tym księgowością, ale nie tylko. Co więcej, odpowiedzialność za to jest znacznie większa, podobnie jak narzędzia do wpływania na pracę firmy. Nie wspominając już o tym, że dyrektor funduszu może zajmować stanowisko nad głównym księgowym, będąc jego bezpośrednim przełożonym.
Główny księgowy jest reprezentowany węższy urzędnik, wiodący dział specjalistów w zakresie rachunkowości i raportowania. Odpowiada za bardziej prywatną stronę firmy, mówiąc ściśle - inwentaryzację nieruchomości i aktywów firmy. Główny księgowy zwykle nie dotyka globalnej i strategicznej strony pracy przedsiębiorstwa, koncentrując lwia część czasu i wysiłku na organizowaniu i prowadzeniu dokumentacji, a także na pracy z podstawową dokumentacją.Ważne jest jednak, aby zrozumieć, że firma potrzebuje obu tych stanowisk, aby mieć jasny podział pracy, obowiązków funkcjonalnych i obowiązków. Zapewni to większą wydajność w średnich i dużych przedsiębiorstwach, nie będzie nadmiernie obciążać jednej osoby lub, przeciwnie, stworzy zagrożenie koncentracji zbyt dużej mocy w jednej ręce.
