Każda firma ma jednostkę do gromadzenia informacji o swoich aktywach i długach wobec osób trzecich. Zajmuje się przygotowaniem udokumentowanych i systematycznych informacji. Korzystając z tych informacji, kierownictwo podejmuje świadome decyzje. Efektywność ekonomiczna zarządzania firmą w dużej mierze zależy od jakości pracy księgowych.
Co robią księgowi
Często zawód księgowego był uważany za prawie techniczny, związany z udzielaniem informacji. Jednak w warunkach rynkowych odpowiedzialność takich specjalistów wzrosła. Doświadczeni menedżerowie często wykorzystują swoje rekomendacje do opracowywania strategii i taktyk rozwoju. Księgowi gromadzą i przetwarzają określone i wiarygodne informacje gospodarcze i finansowe dotyczące funkcjonowania jednostki gospodarczej.
Takie materiały mogą stanowić
- Raportowanie przez księgowych.
- Dokumenty inwentaryzacyjne.
- Dokumenty pierwotne i rejestry księgowe.
- Uwagi analityczne i odniesienia.
Informacje te są wysyłane do szefów przedsiębiorstw, organów regulacyjnych i podatkowych państwa. Z jego pomocą analizowane są procesy gospodarcze, a aktywność finansowa monitorowana.
Księgowi specjalizują się w głównych obszarach działalności finansowej, księgowej i sprawozdawczej.
Jest to głównie praca związana z:
- Rozliczanie kosztów produkcji i obliczanie kosztów towarów i usług.
- Alokacja środków na pracę i świadczenia społeczne.
- Analiza i ustalanie informacji o środkach trwałych, wytwarzanych produktach, materiałach i zapasach.
- Operacje kasowe w kasie, obrót papierami wartościowymi.
- Kontrola poprawności i legalności transakcji finansowych.
- Kompilacja, akumulacja i usprawnianie przychodzących materiałów.
Specyfikę specjalizacji można załączyć do tytułu ich postów. Księgowy może być członkiem firmy lub wykonywać swoje funkcje łącznie. Często podlega bezpośrednio głównemu księgowemu. Tam, gdzie działalność gospodarcza jest bardziej obszerna, tworzona jest jednostka księgowa, która może mieć własne departamenty, na czele z wyższymi księgowymi. Istnieją inne opcje księgowe..
Kto dowodzi księgowym
Głównie w przedsiębiorstwach tworzy się księgowych, kierowanych przez głównych księgowych bezpośrednio podległych kierownikowi. Specyfika rachunkowości zależy od skali działalności i powiązań branżowych przedsiębiorstwa oraz innych okoliczności. Duże znaczenie ma tutaj poziom komputeryzacji, doświadczenie i kwalifikacje personelu księgowego. Dlatego rola szefa księgowości w organizacji rachunkowości jest trudna do przecenienia. Jego status często określa prawo.
W szczególności jest osobiście odpowiedzialny za:
- Opracowanie polityki rachunkowości finansowej i majątkowej w przedsiębiorstwie.
- Skuteczność usługi księgowej.
- Dokładność informacji na temat stanu finansów.
- Transakcje finansowe zgodne z prawem.
Jest zobowiązany wraz z liderem podpisuj dokumenty płatności. Bez jego podpisu nie są wykonywane. Dla wszystkich pracowników przedsiębiorstwa jego instrukcje dotyczące dostarczania niezbędnych informacji do działu księgowości są obowiązkowe. Tylko w porozumieniu z głównym księgowym można zatrudnić, zwolnić lub przenieść pracowników odpowiedzialnych materialnie w obrębie przedsiębiorstwa. Istnieją specjalne procedury, jeśli konieczne jest podpisanie podejrzanych dokumentów na żądanie szefa. Kierownik księgowości w porównaniu z innymi pracownikami ma dłuższy okres próbny.
Jakie są funkcje głównego księgowego
Do jego obowiązków należy:
- Organizacja w określony sposób inwentaryzacji i księgowania majątku przedsiębiorstwa oraz ponoszonych przez niego kosztów
- Zapewnienie uzgodnienia wzajemnych rozliczeń z partnerami, kontrola szacunków, ważność ustalenia kosztów produkcji, uniknięcie strat
- Udział w tworzeniu krajowych zdolności produkcyjnych, analizie jego gospodarki i podsumowaniu pracy podmiotu gospodarczego
- Monitorowanie prawidłowego wykorzystania funduszy funduszu wynagrodzeń, kształtowanie wynagrodzeń urzędników i przestrzeganie dyscypliny pracowniczej
- Organizacja kierunków i płatności wszelkiego rodzaju płatności i stymulacji pracy.
Ponadto do jego obowiązków należy przygotowywanie wiarygodnych raportów i terminowe przekazywanie ich podatkom i innym organom. Wraz z innymi kwestiami powinien zapewnić kontrolę wewnętrzną i przechowywanie dokumentów księgowych.
Jaka jest różnica
Istota różnic jest następująca:
- Księgowy jest zwykłym wykonawcą i podlega szefowi księgowości.
- Kompetencje księgowego są określone przez jego obowiązki funkcjonalne, u głównego księgowego są one określone przez prawo.
- Status głównego księgowego określa ustawa, a jego podwładni kierują się opisem pracy.
- Główny księgowy jest zobowiązany do złożenia podpisu na dokumentach finansowych wraz z głową. Taki zwykły księgowy nie może tego zrobić.
- Główny księgowy jest członkiem kierownictwa przedsiębiorstwa i bierze udział w podejmowaniu decyzji. Księgowy jest zwykłym pracownikiem odpowiedzialnym za przydzielony obszar pracy.
