Wiele osób błędnie uważa, że faktura i faktura to dwie nazwy tego samego dokumentu księgowego. Trzeba powiedzieć, że ich utworzenie wiąże się z zakończeniem tej samej transakcji, ale znaczenie ich wykonania jest zupełnie inne. Spróbujmy wyjaśnić.
Konto to dokument wydawany przez księgowego na podstawie umowy sprzedaży lub świadczenia usług. Określa kwotę, którą płatnik musi przelać na rachunek bieżący lub zapłacić kasie organizacji dostawcy w celu wykonania jakiejkolwiek pracy, świadczenia dowolnej usługi lub określonego produktu. Jeśli umowa obejmuje usługę wielokrotnego użytku, na przykład raz w miesiącu w ciągu roku, faktura może być wystawiona zarówno na rok, jak i na każdy miesiąc, jeśli to konieczne. Część tabelaryczna dokumentu powinna mieć nazwę pozycji, jej jednostkę miary, ilość, cenę jednostkową i kwotę dla każdej pozycji. Ponadto szczegóły są określone na rachunku, zgodnie z którym konieczne jest przekazanie środków na rachunek kontrahenta.
Faktura wydawane przez sprzedawcę (wykonawcę) podczas wykonywania jakiejkolwiek pracy lub świadczenia usług, a także przy sprzedaży produktów i innych towarów. Dokument ten jest obowiązkowy tylko wtedy, gdy organizacja posiada wspólny system podatkowy, w którym podatek od wartości dodanej jest płacony i zwracany, i jest również wskazany w dokumentach. Zgodnie z innymi systemami podatkowymi faktura nie jest wymagana, ponieważ jej obecność nie jest wiążąca. Jeżeli wystawianie faktur podlega rygorystycznemu działaniu, należy je wykonać dokładnie w momencie zawarcia umowy, to znaczy w momencie otrzymania towarów wraz z listem przewozowym lub w momencie świadczenia usługi, sformalizowane przez wykonaną pracę lub świadczone usługi.
Okazuje się zatem, że faktura i faktura wystawiane są przez księgowego w tym samym przypadku - podczas dokonywania transakcji sprzedaży towarów lub świadczenia jakichkolwiek usług. Ale cel tych dwóch dokumentów jest zupełnie inny, ponieważ kupujący potrzebuje konta, aby zapłacić kwotę określoną w umowie, w tym celu wskazuje wszystkie niezbędne szczegóły do transferu środków i pozycję, za którą zostanie dokonana płatność. Faktura jest wymagana do odzwierciedlenia operacji w rachunkowości podatkowej, ponieważ jej głównym celem jest odzwierciedlenie podatku VAT od towarów lub usług, które mają zostać przekazane lub wykonane na podstawie umowy.
Wnioski
- Faktura jest płatna, a faktura dotyczy transportu towarów lub wykonywanej pracy;
- Faktura musi być opatrzona pieczęcią dostawcy, podczas gdy nie może być na fakturze;
- Faktura jest ścisłym formularzem zgłoszeniowym przedłożonym organom podatkowym, ale faktura nie ma tej funkcji.
