W dążeniu do celu zawsze ważne jest określenie zadań, które stoją na drodze i funkcji, które należy wykonać. Jest to ważne w przypadku budowania strategii biznesowej, wykonywania codziennej pracy, a nawet zwykłego życia rodzinnego. Celem jest pożądany wynik końcowy. Ale nie wszyscy rozumieją, jakie są zadania, ale jakie są funkcje. Aby dokładnie zaplanować cele i sposoby ich osiągnięcia, powinieneś zrozumieć te kategorie..
Jakie są funkcje?
Przede wszystkim to zestaw możliwych działań, które będą wykonywane przez osobę (lub podmiot) w określonych okolicznościach. To w uproszczeniu jest to jego rola w dążeniu do pożądanego rezultatu.
Jeśli weźmiemy pod uwagę funkcje człowieka w stosunku do jego aktywności zawodowej, to można je uwzględnić opis stanowiska pracownika. Oznacza to, że są to działania, które wykonuje codziennie i które mają celowo przewidziany rezultat. Ale lista tych działań może ulec zmianie, jeśli zmienią się bieżące zadania..
Jako przykład funkcjonalności w życiu codziennym możemy rozważyć rolę matki, która codziennie opiekuje się małym dzieckiem: karmi go, zabiera na spacer, ubiera itp. Wszystko to są funkcje..
Podczas definiowania funkcji nie zadaje się pytania „dlaczego to się robi”, ale określa się zestaw działań do wykonania. Jego elementami są:
- Ustalone zasady.
- Opracowany algorytm.
- Oczekiwany wynik.
Ta koncepcja dotyczy nie tylko osoby, ale także każdej rzeczy, ponieważ każda z nich jest funkcjonalna. Do jedzenia jest potrzebna łyżka, do przyjemności estetycznej potrzebne jest zdjęcie. Nie ma rzeczy całkowicie bezużytecznych i niestosowalnych.
Jakie są zadania?
Aby osiągnąć cel, należy je umieścić obowiązkowe (jeden lub więcej). Są to sposoby rozwiązywania problemów, środki do osiągnięcia planu. Odpowiadają na pytanie „jak to zrobić”. Jeśli w celu osiągnięcia celu konieczne jest wykonanie tylko jednego zadania, pojęcia te mogą się łączyć.
Zadanie można ustawić wyłącznie przed osobą, ponieważ jego wdrożenie wymaga znaczących działań, pewnej wiedzy. Są one umieszczane albo przez osobę wiodącą, albo przez egzekutora. Może być aktualny, operacyjny lub kluczowy.
Elementy tej koncepcji to:
- Sytuacja kontrowersyjna.
- Problem.
- Rozwiązywanie problemów.
W przypadku, gdy nie można znaleźć rozwiązania, zadania są klasyfikowane jako nierozwiązywalne.
Jeśli weźmiemy pod uwagę zadania na przykładzie organizacji firmy, może to być: wzrost dochodów (klucz), wzrost bazy klientów (bieżący), terminowe dostarczanie dokumentów na żądanie organów regulacyjnych (operacyjnych) itp..
W przypadku matki wychowującej dziecko, przykładami są: wychowanie dobrej, życzliwej osoby (globalnej), utrzymanie zdrowia dziecka (aktualna), zorganizowanie nieplanowanego urlopu (operacyjnego).
Istnieje ciekawy i łatwy sposób nadania priorytetu zadaniom - to Macierz Eisenhowera. Za jego pomocą łatwo jest jednoznacznie określić, co jest w tej chwili ważne i pilne oraz co można odłożyć na później lub ewentualnie całkowicie wykluczyć z listy bez uprzedzeń.
Wspólne między zadaniami i funkcjami
- Po pierwsze, spełnienie obu tych warunków jest konieczne do osiągnięcia celu..
- Po drugie, w odniesieniu do działalności człowieka, mogą być one określone w różnych sytuacjach przez lidera lub osobę bezpośrednio je wykonującą.
- Po trzecie, kategorie te mogą się różnić w zależności od okoliczności zewnętrznych..
- Po czwarte, do ich realizacji zawsze potrzebne są zasoby (na przykład materiał, praca, informacje), których wystarczalność określi ostateczny wynik.
Główne różnice
Rozważane kategorie doskonałe wyniki. Problem zawsze ma konkretne rozwiązanie (z wyjątkiem nierozwiązywalnych), punkt końcowy, w którym wynik można uznać za osiągnięty lub nieosiągnięty. Funkcja jest wykonywana w sposób ciągły. Rozdzielczość pierwszego z reguły ogranicza się do określonych warunków, a drugie, ze względu na ich trwałość, są ograniczone w czasie raczej niejasno.
Pojęcie „zadania” jest szersze niż pojęcie „funkcji”. Aby rozwiązać problem, zawsze konieczne będzie wykonanie szeregu funkcji. Podczas wykonywania pierwszego z nich pozwalamy na kreatywne podejście, poszukiwanie nowych sposobów, dla drugiego istnieje regulowany algorytm i zawsze wiadomo, jaki wynik należy osiągnąć. Dla tych pierwszych są priorytety, dla tych drugich - nie.
Następna różnica polega na tym, że tylko osoba może wykonać zadanie, a funkcje oprócz niej są nieodłączne, w tym dowolne rzeczy.
Jeśli ktoś, dążąc do osiągnięcia celu, wykonuje tylko niektóre funkcje, które są nieodłączne w jego zwykłym życiu i nie rozróżnia jasnych celów, może nie osiągnąć pożądanego rezultatu. Na przykład celem jest uzyskanie awansu. Jeśli nadal będziesz pracować na poprzednim stanowisku bez żadnej strategii, taki wzrost jest mało prawdopodobny, choćby z powodu okoliczności zewnętrznych. Jeśli ustawisz określone zadania (w celu poprawy kwalifikacji, przeprowadzisz rozmowę z liderem, przedstawisz nowy projekt itp.), Wówczas pożądane zakończenie nie będzie już widmowe, ale będzie miało określone kontury.
Nie znając nawet rozważanych różnic, prawie wszyscy współcześni ludzie rozwijają się w sobie umiejętności planowania życia. Ale mając pojęcie o tej strukturze, o wiele łatwiej jest zrozumieć zasady budowania ścieżki do celu.
