Jaka jest różnica między audytem a kontrolą wewnętrzną

Nie każdy może wymienić różnicę między audytem a kontrolą wewnętrzną, często postrzegając je jako pojęcia o bliskim znaczeniu lub kompletne synonimy. Jednak te terminy ekonomiczne mają różne znaczenia i oznaczają różne zadania, a jednocześnie mają wspólny cel - kontrolę finansów poszczególnych przedsiębiorców, przedsiębiorstw lub organizacji.

Wspólne cechy i różnice semantyczne

Audyt jest rozumiany jako niezależny audyt rachunkowości w celu sformułowania opinii na temat jego wiarygodności, zgodności z prawem, sprawozdaniami finansowymi i wymogami rachunkowości w przedsiębiorstwie. Obejmuje to nie tylko kontrolę rachunkowości i sprawozdawczości finansowej, ale także formułowanie propozycji racjonalizacji działalności gospodarczej w celu zwiększenia zysków.

Jednocześnie kontrola wewnętrzna jest analizą wyników finansowych przedsiębiorstwa w celu ich poprawy, śledzenia skuteczności i stosowności wydatkowania różnych rodzajów zasobów finansowych. Konieczne jest zapewnienie uporządkowanego i skutecznego prowadzenia działalności, monitorowanie zgodności z polityką firmy, identyfikowanie i eliminowanie problemów w wewnętrznej strukturze przedsiębiorstwa oraz zapewnianie wiarygodności informacji wewnątrz firmy..

Po przeanalizowaniu obu koncepcji możemy stwierdzić, że audyt jest procedurą sprawdzania finansów w celu przygotowania opinii na temat ich wiarygodności i sugerowania sposobów zwiększenia zysków przedsiębiorstwa, a kontrola wewnętrzna to procedura kontroli i poprawy stanu wewnętrznych spraw finansowych firmy w celu racjonalizacji i zmniejszenia kosztów.

Obie kontrole się uzupełniają, co pozwala organizacji na otrzymywanie najbardziej kompletnych informacji o kondycji finansowej, efektywności inwestycji, opłacalności i nie tylko. Ostatecznie audyt i kontrola wewnętrzna są przeprowadzane w celu zwiększenia zysku organizacji, poprawy sprawozdawczości finansowej i wykonania budżetu oraz wyeliminowania braków, które naruszają dokładność informacji.

Zróżnicowanie zadań

W dużych firmach, które mają kilka oddziałów, audyt i kontrola wewnętrzna, oprócz ich własnych, wykonują zadanie polegające na zapewnieniu najwyższemu kierownictwu organizacji rzetelnych informacji o kwestiach finansowych całej struktury w całości. W tym celu, zgodnie z jego znaczeniem, audyt i kontrola wewnętrzna wykonują określone zadania. W przypadku biegłego rewidenta są one określone w umowie między firmą audytorską a firmą, w której zostanie przeprowadzony audyt. Kluczowymi celami kontroli są:

1. Zachowanie niezależności, bezstronności i obiektywizmu w przeprowadzaniu kontroli.
2. Gromadzenie i analiza maksymalnej ilości informacji.
3. Sporządzenie przydatnej opinii z uwzględnieniem wszystkich istniejących niedociągnięć i zawierające zalecenia dotyczące ich wyeliminowania.
4. Potwierdzenie lub niepotwierdzenie prawdziwości danych przedstawionych w oświadczeniach.

W przeciwieństwie do audytu zadania kontroli wewnętrznej są określane przez kierownictwo, dlatego ma sens tylko wtedy, gdy menedżerowie firmy z powodzeniem formułują konkretne cele i opracowują plan pracy. Na ich podstawie kontrola wewnętrzna określa następujące zadania:

1. Śledzenie skuteczności i wykonalności wydawania środków (pożyczonych, własnych i pożyczonych).
2. Analiza i porównanie faktycznych wyników z prognozowanymi.
3. Monitorowanie kondycji finansowej firmy.
4. Ocena finansowa wyników inwestycyjnych.

Zatem zgodnie z opisanymi zadaniami, audyt działa jako końcowy audyt sprawozdawczości, mając na uwadze, że kontrola wewnętrzna - wstępna weryfikacja danych o wszystkich wydatkach, poprzedni audyt. Oba procesy wzajemnie się uzupełniają, co pozwala w pełni zobaczyć obraz sytuacji finansowej przedsiębiorstwa.

Sprawdź wykonanie

Oprócz kluczowych zadań audytu i kontroli wewnętrznej wyróżnia również procedura wykonania, warunki i upoważnione osoby przeprowadzające audyty.

Audyt jest więc przeprowadzany przez specjalistę, który nie jest pracownikiem organizacji, w której audyt będzie się odbywał. Jego izolacja pozwala zachować obiektywizm i bezstronność, ponieważ audytor jest chroniony przed możliwą presją ze strony organizacji i nie ma osobistych motywów do zniekształcania danych. Obowiązkowa procedura audytu przeprowadzana jest raz w roku. Jest ustalany zgodnie z zasadami organizacji audytowej i ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej i nie może być zmieniany na wniosek organizacji klienta.

Z kolei kontrolę wewnętrzną sprawuje upoważniony pracownik organizacji. Procedura jego pracy, główne cele i zadania są ustalane przez kierownictwo i nie mogą ulec zmianie na wniosek wykonawcy. Aby uzyskać maksymalną wydajność, zaleca się ciągłe przeprowadzanie kontroli wewnętrznej.

Podsumowując, zauważamy, że rozważane procesy muszą zostać zakończone na czas - wtedy sprawozdania finansowe i dokumentacja w organizacji będą w porządku, a wykonanie budżetu będzie stale poprawiane, pomagając racjonalizować koszty i zwiększać zyski.