Różnica między audytem zewnętrznym a wewnętrznym

Weryfikacja dokumentów finansowych firmy może być przeprowadzona w formie audytu - zewnętrznego lub wewnętrznego. Jakie są te wydarzenia?

Treść artykułu

• Fakty z audytu zewnętrznego
• Fakty z audytu wewnętrznego
• Porównanie
• Tabela

Fakty z audytu zewnętrznego

Audyt zewnętrzny - Jest to sprawdzenie dokumentacji finansowej i ekonomicznej oraz faktycznej treści działalności firmy przez niezależne, prawnie niezależne struktury. Z reguły są to wyspecjalizowane organizacje, które są częścią oficjalnych stowarzyszeń audytorów. Głównym zadaniem audytu zewnętrznego jest przeprowadzenie obiektywnej, niezależnej oceny działalności firmy, zidentyfikowanie niedociągnięć w zakresie prowadzenia dokumentacji i organizacji procesów biznesowych.

Na podstawie wyników odpowiedniego audytu sporządza się akt, w którym odnotowuje się wykryte naruszenia. Co do zasady, jeśli chodzi o kompleksowe świadczenie usług audytowych, scenariusz ich eliminacji jest również dołączony do zidentyfikowanej listy braków.

Audyt zewnętrzny jest zwykle działaniem dobrowolnym. Jest inicjowany przez kierownictwo firm w celu poprawy modelu biznesowego, poprawy jakości zarządzania firmą. Czasami apelacja do audytorów odbywa się na wniosek właścicieli firmy lub w trakcie interakcji z bankiem, który rozważa możliwość udzielenia pożyczki firmie.

Jednak w niektórych przypadkach przeprowadzenie audytu zewnętrznego staje się obowiązkiem organizacji wynikającym z przepisów prawa. Podobna potrzeba jest prawnie ustalona, ​​na przykład dla banków rosyjskich, a także dla firm emitujących akcje na sprzedaż na giełdzie.

W przypadku niektórych rodzajów organizacji rządowych mogą być wymagane audyty zewnętrzne. Na przykład, jeśli ich działania zgodnie z prawem powinny być sprawdzane przez struktury Izby Obrachunkowej.

Fakty z audytu wewnętrznego

Audyt wewnętrzny - jest to sprawdzenie dokumentacji finansowej i ekonomicznej oraz faktycznych elementów procesów biznesowych firmy prawnie powiązanych podmiotów lub struktur kadrowych. Na przykład dział kontroli finansowej lub księgowość.

Audyt wewnętrzny ma zasadniczo te same cele, co w przypadku inicjowania audytów zewnętrznych. Firma stara się zatem zidentyfikować niedociągnięcia w zakresie przepływu pracy, organizacji różnych operacji finansowych i biznesowych. Jednak audyt wewnętrzny nie zawsze jest obiektywny, ponieważ struktury, które go przeprowadzają, są bezpośrednio związane z pracą firmy.

Ten rodzaj kontroli w prywatnych firmach przeprowadzany jest głównie dobrowolnie - z wyjątkiem ewentualnych poleceń właściciela dotyczących organizacji odpowiednich wydarzeń. Jednak w odniesieniu do niektórych odmian struktur handlowych (na przykład giełd) rosyjski prawodawca ustanawia obowiązkowy audyt wewnętrzny.

W organizacjach państwowych i gminnych audyt wewnętrzny jest obowiązkową procedurą prawną. Jest to dość logiczne, ponieważ wydaje się na nie środki budżetowe, a menedżerowie chcą, aby ten proces był jak najbardziej przejrzysty. Można zauważyć, że przedmiotem audytu wewnętrznego w agencjach rządowych najczęściej stają się wyższe organy, które zarządzają środkami budżetowymi. Formalnie nie są oni włączani do personelu kontrolowanej organizacji, ale są z nią prawnie powiązani..

Porównanie

Główną różnicą między audytem zewnętrznym a audytem wewnętrznym jest to, że w pierwszym przypadku instytucja audytowa jest prawnie niezależna od kontrolowanej organizacji, w drugim przypadku jest to struktura w pełnym wymiarze godzin lub organ zarządzający. Ponadto audytor zewnętrzny jest z reguły wyspecjalizowaną firmą. Struktury audytu wewnętrznego mogą być tworzone z pracowników o różnych profilach.

Audyt zewnętrzny jest dobrowolny, chyba że prawo wyraźnie stanowi inaczej. Wewnętrzne - w większości prywatnych organizacji odbywa się to również z inicjatywy zarządu lub na życzenie właściciela. Z kolei jest obowiązkowy ze względu na wymogi prawne. Jednocześnie w agencjach rządowych audyty są najczęściej przeprowadzane przez wyższe organy, które zarządzają środkami budżetowymi.

Oba rodzaje wydarzeń są często bardzo podobne pod względem treści i celów. Metody kontroli mogą być zasadniczo takie same jak w przypadku audytu wewnętrznego i zewnętrznego.

Po zbadaniu, jaka jest różnica między audytem zewnętrznym a audytem wewnętrznym, pokażemy kryteria, które zidentyfikowaliśmy w tabeli.

Tabela