Jakie dokumenty są potrzebne do zatrudnienia?

Zawarcie umowy między pracodawcą a pracownikiem oznacza wykorzystanie przez nich szeregu dokumentów. Za co Jakie dokumenty są potrzebne, aby ubiegać się o pracę w Rosji?

Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej dopuszcza kilka podstawowych opcji zatrudnienia:

• podpisanie umowy na pełny etat;
• zawarcie umowy o pracę w niepełnym wymiarze godzin.

Podpisanie umowy zgodnie z normami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej między obywatelem a organem państwowym lub gminnym charakteryzuje się również pewnymi cechami.

Dokumenty potrzebne przy zatrudnianiu osoby można podzielić na te, które:

• przedstawione przez pracownika najemnego (musi znajdować się w jego rękach w momencie zawarcia umowy o pracę);
• powstały w trakcie podpisywania umowy;
• musi być przygotowany przez pracodawcę (zatrudniony pracownik pozna je przed zawarciem umowy).

Rozważmy wspomniane programy zatrudnienia w odniesieniu do dokumentów trzech zaznaczonych kategorii.

Treść artykułu

• Dokumenty dotyczące zawarcia umowy bezterminowej
• Zawarcie umowy o pracę w niepełnym wymiarze godzin
• Dokumenty dotyczące zatrudnienia w służbie cywilnej

Dokumenty dotyczące zawarcia umowy bezterminowej

Najbardziej prawdopodobną powszechną opcją rejestrowania stosunków pracy w Rosji jest podpisanie nieograniczonej umowy między pracodawcą a pracownikiem. Głównym źródłem prawa określającym, jakie dokumenty są potrzebne do zawarcia takich umów, jest art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Mówi, że pracownik idący do pracy musi przedstawić pracodawcy:

• paszport lub inny dokument prawny potwierdzający tożsamość;
• skoroszyt;
• ŚNIEGI;
• dowód wojskowy (norma ta jest ustalona dla mężczyzn i kobiet odpowiedzialnych za służbę wojskową);
• dyplom lub inny certyfikat wykształcenia.

Jeśli obywatel podejmuje pracę po raz pierwszy, może nie mieć zeszytu pracy. W takim przypadku odpowiedni dokument jest sporządzany przy pomocy pracodawcy. Zdarza się, że dana osoba traci swój skoroszyt - a wtedy pracodawca będzie musiał wydać mu nowy.

Jakie dokumenty dotyczące zatrudnienia obywatela powstają z kolei w trakcie podpisywania umowy? Ich lista w większości przypadków wygląda następująco:

• umowa o pracę;
• zlecenie zatrudnienia nowego pracownika;
• karta pracownika.

Jednak przed podpisaniem umowy o pracę z nowym pracownikiem firma zatrudniająca musi zapoznać tę osobę z wieloma wewnętrznymi dokumentami korporacyjnymi - tymi, które powinny być gotowe. Wśród nich:

• przepisy wewnętrzne;
• instrukcje ochrony pracy;
• osobisty opis pracy;
• harmonogramy (praca, zmiana);
• przepisy (dotyczące certyfikacji, wynagrodzeń).

Tę listę dokumentów można uzupełnić o inne źródła. Na przykład przepisy dotyczące tajemnic handlowych lub jednostki strukturalnej firmy, w której obywatel będzie pracował.

Można zauważyć, że rozpatrywane przez nas listy dokumentów są również istotne w przypadku scenariuszy zatrudnienia obejmujących:

• praca tymczasowa (do 2 miesięcy);
• wolny strzelec (zatrudnienie na odległość);
• praca sezonowa.

W tych rzadkich przypadkach, gdy pracodawcą jest osoba fizyczna (nie organizacja ani indywidualny przedsiębiorca), zeszyt pracy jest wykluczony z listy zbadanych przez nas dokumentów. Osoba fizyczna nie jest uprawniona do dokonywania w niej żadnych wpisów. Umowa potwierdzająca staż pracy obywatela o odpowiednim statusie będzie umową.

Zawarcie umowy o pracę w niepełnym wymiarze godzin

Procedura zawarcia umowy o pracę przy rejestracji osoby do pracy w niepełnym wymiarze godzin jest zasadniczo podobna do tej, która charakteryzuje powyższy scenariusz. Ma jednak wiele funkcji.

Tak więc pracując w niepełnym wymiarze godzin, pracodawca ma prawo zażądać od potencjalnego pracownika dokumentów potwierdzających jego kwalifikacje i wskazujących, że pracownik ma wystarczające umiejętności do wykonywania obowiązków pracowniczych na danym stanowisku.

Kolejnym dokumentem, który może być wymagany, jest zaświadczenie głównego pracodawcy o charakterze pracy i warunkach pełnienia obowiązków przez pracownika. Jeśli scharakteryzuje środowisko pracy w danym przedsiębiorstwie jako szkodliwe, drugi pracodawca nie może przyjąć kandydata na pół etatu na taką pracę. Takie są postanowienia art. 282 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej..

Ważny niuans: w umowie o pracę między firmą pracodawcy a osobą, która organizuje ją w niepełnym wymiarze godzin, należy odnotować odpowiedni charakter stosunku prawnego. Podobnie, w kolejności ustalającej zatrudnienie obywatela, kierownik musi umieścić w kolumnie notatkę „w niepełnym wymiarze godzin”, która wskazuje warunki wykonywania obowiązków pracy przez specjalistę.

Czy rozważana opcja zatrudnienia obejmuje wypełnienie zeszytu pracy? Zgodnie z logiką przepisów art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zapisy dotyczące pracy w niepełnym wymiarze godzin są wprowadzane do odpowiedniego dokumentu na wniosek pracownika. W takim przypadku musi je przedstawić główny pracodawca - na podstawie dokumentów potwierdzających dodatkowe zatrudnienie osoby w innej firmie.

Takim źródłem może być zaświadczenie od drugiego pracodawcy, które powinno zawierać:

• nazwa organizacji, jej dane;
• stanowisko pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin;
• data zatrudnienia obywatela.

Niektórzy prawnicy zalecają, oprócz wspomnianego zaświadczenia, zażądanie od drugiego pracodawcy kopii zamówienia na pracę poświadczonego napisem „kopia jest poprawna”, pieczęci, nazwiska i podpisu specjalisty w dziale personalnym firmy.

Pracownik musi poinformować głównego pracodawcę na piśmie o chęci dokonywania wpisów do skoroszytu w innej firmie w niepełnym wymiarze godzin - pisząc bezpłatny formularz.

Dokumenty dotyczące zatrudnienia w służbie cywilnej

Jakie dokumenty są potrzebne przy ubieganiu się o pracę w organach państwowych i gminnych? W tym przypadku mówimy o osobie, która zostanie urzędnikiem państwowym. Odpowiednie stosunki prawne między nim a pracodawcą jako całością są regulowane na podstawie przepisów Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, mogą jednak podlegać również innym przepisom. Wśród nich jest ustawa federalna „O państwowej służbie cywilnej”.

Procedura zatrudniania urzędników służby cywilnej polega na konkursie na obsadzenie wakującego stanowiska w danym organie. Należy zauważyć, że każda agencja może ustanowić własne zasady realizacji danego wydarzenia..

Dokumenty wymagane do zatrudnienia w departamentach rządowych będą zatem obejmować dokumenty należące do kategorii wymaganej do konkursu. Ich lista została zatwierdzona w dekrecie prezydenta Federacji Rosyjskiej „W sprawie konkursu na obsadzenie wakującego stanowiska w służbie cywilnej”. Wśród nich:

• oświadczenie;
• formularz wniosku w ustalonym formularzu;
• kopia paszportu;
• kopia skoroszytu (jeśli jest dostępna);
• kopia dyplomu lub innego dokumentu potwierdzającego kwalifikacje;
• zaświadczenie lekarskie w formie nr 001-GS / r.

Do listy tych dokumentów należy również dołączyć matowe zdjęcie o wymiarach 3 na 4 cm.

Po zakończeniu konkursu na obsadzenie wakatu w departamencie jego zwycięzcy są mianowani na odpowiednie stanowiska na specjalne zamówienie organu państwa. Następnie umowa o świadczenie usług może zostać zawarta z kandydatami do służby cywilnej. Ponadto przedmiotowe zamówienie jest podpisywane pod warunkiem, że osoba przedstawi agencji szczególne oświadczenie o chęci dołączenia do grona urzędników służby cywilnej. Kolejnym niezbędnym źródłem uzasadniającym utworzenie zamówienia jest decyzja komisji, która przeprowadziła konkurs na stanowisko.

Zatem podpisanie umowy o świadczenie usług między departamentem a obywatelem wchodzącym do pracy odbywa się dopiero po wydaniu odpowiedniego zamówienia. Taka jest specyfika stosunków pracy w służbie cywilnej: faktem jest, że przy standardowym systemie zatrudnienia umowa musi zostać podpisana z kolei, zanim pracodawca wyda polecenie zatrudnienia osoby.

Kandydat na wolne stanowisko, który zaliczył konkurs, podobnie jak pracownik zatrudniony w ramach pierwszego programu, musi również przedstawić swojemu pracodawcy dokumenty niezbędne do zawarcia umowy. Należą do nich:

• oświadczenie, o którym wspomnieliśmy powyżej;
• forma ustalonego formularza;
• paszport
• skoroszyt (jeśli jest dostępny);
• ŚNIEGI;
• certyfikat z TIN;
• dowód wojskowy (dla mężczyzn i kobiet o obowiązkach wojskowych);
• dyplom lub inny dokument potwierdzający kwalifikacje;
• zaświadczenie o dochodach, nieruchomościach i zobowiązaniach w określonej formie.

W trakcie podpisywania umowy serwisowej dział powinien zapoznać zatrudnionego pracownika ze źródłami, takimi jak:

• regulamin pracy;
• rutyna biurowa;
• inne lokalne źródła regulacyjne.

Po wydaniu zlecenia i podpisaniu umowy o świadczenie usług dane osobowe nowego urzędnika służby cywilnej są zapisywane na karcie konta - jak w przypadku pierwszego scenariusza zatrudnienia. Z reguły po zatrudnieniu przez agencję zostanie mu również wydane zaświadczenie o odpowiednim formularzu.