PDF od dawna stał się „standardem” w publikacji oficjalnych dokumentów. Wznowienie, listy biznesowe, cenniki i inne dokumenty są publikowane głównie w formacie PDF, ponieważ bez względu na program, w którym go otworzysz, formatowanie tekstu pozostanie takie samo jak w oryginalnym pliku, z którego został przekonwertowany. Ale w przypadku dokumentów w formacie Word często mogą pojawić się problemy, ponieważ różni redaktorzy formatują teksty „na swój sposób”.
W rezultacie podczas otwierania pliku DOC w Open Office tabele, wyrównania itp. Mogą „wypaść”. Aby tego uniknąć, użyj formatu PDF do przeglądania dokumentów. Ale jak przetłumaczyć Word na PDF?
W rzeczywistości konwersja pliku Word do formatu PDF nie jest skomplikowana. Istnieje wiele sposobów przesyłania dokumentów z jednego formatu do drugiego, ale w tym artykule porozmawiamy o najbardziej podstawowym i najprostszym.
Treść artykułu
- 1. MS Office 2007 i nowsze wersje
- 2. Otwórz Office
- 3. Strony konwersji online
- 4. Narzędzia innych firm
1. MS Office 2007 i nowsze wersje
Być może najłatwiejszym i najtańszym sposobem dla wielu użytkowników komputerów PC do konwersji plików z jednego formatu na inny jest pakiet Microsoft Office. Zwykły edytor Worda może bezpłatnie konwertować pliki z jednego formatu na inny. To prawda, że możliwość konwersji do formatu PDF pojawiła się w wersjach MS Office 2007 i wyższych.
Aby przekonwertować dokument Word na PDF za pomocą edytora Word, musisz otworzyć dokument i kliknąć na górze okrągłego przycisku z obrazem ikony Office. Następnie wybierz kartę „Zapisz jako” i przejdź do karty „PDF lub XPS”.
Reklama
Edytor zaproponuje nazwę pliku i wskazanie jego lokalizacji. Potwierdź, że plik został zapisany za pomocą przycisku „Publikuj”.
Tak więc za pomocą narzędzi Microsoft Office przekonwertowałeś plik Word na PDF.
do treści ↑2. Otwórz Office
Jeśli używasz pakietu Open Office jako edytora dokumentów, możesz przenieść dokument z jednego formatu do drugiego, używając w przybliżeniu tego samego „ponownego zapisywania”. Otwórz dokument w „Open Office”, kliknij przycisk „Plik / Plik” i przejdź do zakładki „Eksportuj do PDF / Eksportuj PDF”. Tę samą czynność można wykonać, klikając ikonę z podpisem „PDF”, która znajduje się na panelu głównym.
Następnie nadaj plikowi nazwę i kliknij „Zapisz / Zapisz”.
3. Strony konwersji online
W związku z popularnością formatu PDF pojawiły się tak zwane konwertery online. W rzeczywistości są to zwykłe usługi internetowe, które umożliwiają przesyłanie dokumentów z jednego formatu do drugiego.
Jak przekonwertować dokument Word na format PDF za pomocą usługi internetowej? Wszystkie usługi są tego samego typu, a proces konwersji plików jest następujący:
- Otwórz stronę w przeglądarce.
- Przejdź do przycisku „Konwertuj / Konwertuj”.
- Wskaż dokument i kliknij „Konwertuj”.
- Pobierz gotowy dokument pod proponowanym linkiem.
Istnieje wiele usług konwersji plików, ale prawdopodobnie najbardziej popularne są:
http://www.doc2pdf.net/en
http://go4convert.com/en
http://document.online-convert.com/en/convert-to-pdf
do treści ↑4. Narzędzia innych firm
W przypadku braku MS Office i Open Office, a także Internetu na PC, możesz korzystać z narzędzi innych firm. Jeśli nie wiesz, który program do konwersji dokumentu do formatu PDF, oto krótka lista oprogramowania: PDF to Word Converter Free, UniPDF Converter, Free PDF to Word Converter. Wystarczy wpisać nazwę w wyszukiwaniu i pobrać potrzebne narzędzie.
Konwersja dokumentów Worda na pliki PDF ilustruje ten film:
Proces przenoszenia z jednego formatu do drugiego zajmuje nie więcej niż minutę. W rezultacie użytkownik otrzymuje plik wygodny do przeglądania, w którym nie będzie przesunięcia akapitów, tekstu i innych błędów formatowania.
