Obecnie, gdy rynki różnych krajów mogą swobodnie współdziałać i współpracować ze sobą, istnieją 3 główne rodzaje zamówień - zakupy państwowe, zamówienia oparte na przetargach i aukcjach oraz rzadziej - zapytania ofertowe i oferty. Teraz poznamy podstawowe zasady ofert i zapytań ofertowych, ich podobieństwa i różnice.
Komponent zapytania ofertowego
Jeśli masz zaplanowaną umowę, której całkowity koszt nie przekracza pół miliona rubli, możesz bezpiecznie utworzyć zapytanie ofertowe. Jednak przy zapytaniu o wycenę należy wziąć pod uwagę niuanse:
- Zamówienie musi być określone w jednym systemie informacyjnym.
- Maksymalny czas rozwiązania wszystkich problemów wynosi 7 dni..
- Zwycięzcą zostanie firma, która zaoferowała najniższą wartość kontraktu.
- Maksymalny procent rocznych zakupów dokonanych na podstawie zapytania ofertowego nie powinien przekraczać 10% dostępnych środków przeznaczonych na zakupy.
Osobie zaangażowanej w relacje rynkowe natychmiast stanie się jasne, że tygodniowy okres na wyjaśnienie wszystkich punktów umowy jest bardzo krótki, ponieważ na przykład w przypadku przetargów przewidziano 20 dni na rozwiązanie wszystkich problemów.
Oczywiście, aby wykonać zapytanie ofertowe, klient musi spełnić pewne warunki:
- Podaj informacje o tożsamości i metody kontaktu.
- Nakreśl istotę umowy.
- Wpisz kod zakupu.
- Wyjaśnij dokładnie, w jaki sposób zostanie wybrany zwycięzca.
- Czas otwarcia należy podać tak dokładnie, jak to możliwe.
- W razie potrzeby wyjaśnij możliwe ograniczenia, aby uniknąć sytuacji siły wyższej.
Bardzo ważne będzie zwrócenie uwagi na fakt, że w przypadku pojedynczego zapytania ofertowego taki zakup jest po prostu uważany za nieważny. Nie trzeba dodawać, że klient kategorycznie nie ma prawa otwierać koperty do określonego dnia i godziny.
Powołana jest specjalna komisja w celu otwarcia koperty, do której obowiązków należy dokładne sprawdzenie wszystkich wymagań ustalonych przez klienta. Wszystkie dostępne i niezbędne informacje będą znajdować się w jednym systemie informacyjnym. Co najważniejsze, zwycięzcą jest ten, którego wartość kontraktu jest najniższa.Element zapytania ofertowego
Zapytanie ofertowe dotyczy wyłącznie przypadków „nagłych” lub wyjątkowo pilnych zamówień publicznych. Jeśli potrzebne jest pilne, kosztowne i zagraniczne traktowanie, potrzeba reprezentacji narodowej na ważne dla kraju zawody oraz zakup sprzętu wojskowego i zapasów to tylko te przypadki.
Istotą tego żądania jest to, aby oferta i wszystkie informacje na jej temat zostały wskazane w ciągu pięciu dni przed jej rozpoczęciem. Należy zauważyć, że informacje wymagane przez klienta mają wiele punktów, które pomogą stworzyć dokładny, bardziej szczegółowy moralny i finansowy portret przyszłego artysty. Oto najważniejsze potrzebne punkty:
- Informacje finansowe. Sprawdzana jest wypłacalność firmy, co eliminuje ryzyko bankructwa wykonawcy.
- Zdolność techniczna, możliwość transportu.
- Dane kontaktowe klienta, z którymi wykonawca musiał (musi) zawierać umowy i porozumienia. Jest to konieczne, aby uzyskać dokładniejszą charakterystykę..
Wnioski i cechy porównawcze
Po rozważeniu obu opcji zapytań możemy bezpiecznie wyróżnić kilka charakterystycznych punktów:
- Metoda wyboru i określenie zwycięzcy (w przypadku zapytania ofertowego wybór opiera się na cenie, a w zapytaniu ofertowym - pod optymalnym spełnieniem wymaganych warunków).
- Przedłożenie niezbędnych informacji przez wnioskodawcę (przy składaniu wniosków potrzeba znacznie więcej danych w krótszym czasie).
- Możliwość przeprowadzenia zapytania (zapytanie ofertowe jest możliwe pod pewnymi warunkami, a zapytanie ofertowe jest możliwe tylko zgodnie z ustawodawstwem danego kraju).
- Warunki finansowe (w przypadku zapytań o cenę wstępna cena kontraktu nie powinna przekraczać pół miliona rubli).
Jak widzimy, różnice są bardzo znaczące, a wybór opcji preferowanych przez klienta zależy od niego.
