Często przy wysyłaniu ważnych informacji pojawiło się pytanie, jak najlepiej wysłać: „Prosty list czy zarejestrowany?”. W końcu nikt nie da ci jednoznacznej odpowiedzi, każda metoda wysyłania ma swoje zalety i wady.
Jak można się domyślić, w tym temacie uwzględnione zostaną zalety i wady listów poleconych i prostych. Można powiedzieć, że tak powiem, porównanie.
Litery
List to wiadomość naniesiona na papier lub materiał podobny do papieru. Możesz traktować litery jako dzielące się na dwa typy: prosty i niestandardowy.
Proste litery to te, które faktycznie pieczętujemy w kopercie kupionej na poczcie, wpisujemy na niej adres, wklejamy znaczek, wrzucamy do skrzynki pocztowej i mamy nadzieję, że dotrze do celu.
W przypadku prostej litery istnieją pewne parametry:
- Rozmiar, zgodnie z normami, - 110 × 220 milimetrów (maksymalnie 229 × 324).
- Objętość - 20 gramów.
W przypadku, gdy waga listu zostanie zadeklarowana jako wyższa niż dopuszczalna, nadawca będzie zobowiązany do zapłaty za nią dodatkowej opłaty.
W prostych listach surowo zabrania się wysyłania nie tylko waluty krajowej, ale także pieniędzy obcych państw. Zabronione jest również wysyłanie obligacji, papierów wartościowych, losów itp. Zgodnie z rosyjskim prawem zabronione jest jednoczesne wysyłanie plastikowych kart w kopertach.Oprócz listów pisanych ręcznie można wysłać kilka kart fotograficznych. Prosty list ma jedną istotną wadę w swoim arsenale - za utratę tej metody dostarczania korespondencji nie ponosi żadnej odpowiedzialności.
Najwyższa jakość, a jednocześnie szybka dostawa prostego listu odbywa się tylko z urzędów pocztowych. Aby zapewnić niezawodną dostawę, kod pocztowy odbiorcy musi być dokładnie wskazany..
List polecony to ten, z którym przychodzimy na pocztę, pakujemy go również w kopertę, przyklejamy znaczek i piszemy adres, ale wskazujemy również kto dokładnie powinien otrzymać go pod listą, listowi przypisany jest jego numer, za pomocą którego można śledzić jego ruch podczas doręczenia do adresata. Taki list praktycznie nie ma szansy na zagubienie podczas dostawy, jako prosty tego rodzaju list mający na celu maksymalne bezpieczeństwo i niezawodność spedycji.
Odbiorca nie może również powiedzieć o takim piśmie, że nie otrzymał go, jeśli tak nie jest, ponieważ list polecony przekazuje tylko pod podpisem adresata i po okazaniu dokumentów (paszport). Prawie wszystkie agencje rządowe używają takich liter, ale ich znaczącą wadą są ceny, które często „gryzą”, ponieważ są o rząd wielkości wyższe niż zwykła litera.
List polecony jest wymagany wyłącznie w jednym ważnym celu, mianowicie w celu zwiększenia poziomu bezpieczeństwa przesyłania korespondencji. List polecony nie ma wartości, urzędy pocztowe go nie tracą: wyjątki to tylko przypadki kradzieży.
I czym dokładnie jest różnica?
Oznacza to, że można wyraźnie porównać dwa typy danych liter.
List polecony:
- Niezawodność dostaw.
- Szybka dostawa.
- Otrzymasz raport doręczenia listu.
- Możesz zdecydowanie udowodnić, że odbiorca otrzymał list.
- Wysoka (w porównaniu do prostej) cena za trzpień.
Prosty list:
- Niski koszt wysyłki.
- Łatwy do wysłania (napisał adres, zakleił kopertę, przykleił znaczek, wrzucił do skrzynki pocztowej).
- Nie otrzymasz powiadomienia SMS o dostarczeniu listu.
- Niepewność dostawy (list może zostać zgubiony).
- Szybkość doręczenia (zazwyczaj szybkość doręczenia zwykłego listu jest niższa niż zarejestrowanego).
Zarejestrowany w domu lub za wypowiedzeniem
List polecony można oczywiście podzielić na dwa typy: z dostawą do domu i powiadomieniem. W przypadku dostawy do domu list jest doręczany adresatowi i wręczany osobiście (droższy, ale bardziej niezawodny, a odbiorca nie musi nigdzie jechać).
Zarejestrowany list powiadamiający ma znaczącą różnicę, gdy list ten dociera do ostatecznej poczty, odbiorca otrzymuje powiadomienie pisemne lub SMS, że musi przybyć na pocztę wskazaną w powiadomieniu i odebrać adresowany do niego list o określonej godzinie. Warto również wspomnieć, że listy polecone są przekazywane do punktu dostawy na dwa sposoby: lądem i samolotem.
Metoda naziemna jest nieco droższa, ale szybsza niż metoda naziemna, więc pierwsza prawdopodobnie zainteresuje nadawcę.
Jak wspomniano powyżej, z listów poleconych korzystają agencje rządowe (sąd, policja, podatki itp.), Co wskazuje na poziom ich wiarygodności. Chociaż decydujesz, którego listu użyć, tym razem dokonujesz, zastanów się, jak ważne są informacje w liście dla ciebie i adresata, a konkretnie, jak ważne jest, aby adresat otrzymał te informacje. Czasami dostawa i jej szybkość są ważne, a czasem nie należy przepłacać za coś takiego jak list, a dodatkowe formalności i strata czasu przy wysyłaniu odstraszają wielu użytkowników prawie od listów poleconych. Ale jak wspomniano wcześniej, wybór należy do ciebie osobiście i tylko Ty możesz w tym przypadku poprawnie ustalić priorytet litery.
Obejrzyj ciekawe wideo na temat formatowania i wysyłania listów:
