Różnica między weryfikacją a rewizją

Praca państwowych organów regulacyjnych, audytorów lub podobnych struktur utworzonych w przedsiębiorstwach może skutkować inspekcjami i audytami. Czym oni są?

Treść artykułu

• Fakty weryfikacyjne
• Fakty z audytu
• Porównanie
• Tabela

Fakty weryfikacyjne

Sprawdź - jest to metoda monitorowania działań organizacji, która polega na badaniu jej dokumentów i ocenie jakości raportowania za określony okres. Głównym celem organów regulacyjnych w tym przypadku jest identyfikacja formalnych rozbieżności w źródłach odzwierciedlających działalność finansową i biznesową firmy, wymogi prawa i lokalnych przepisów.

Kontrole mogą być planowane i nieplanowane, w terenie i na biurku. Jakie są cechy każdego typu?

Zaplanowane kontrole są przeprowadzane zgodnie z harmonogramem znanym z góry kontrolowanemu. Jeśli działania te są przeprowadzane przez organy rządowe, ich harmonogram jest zwykle publikowany z wyprzedzeniem - na przykład na stronie internetowej agencji.

Niezaplanowane kontrole z kolei są przeprowadzane nie zgodnie z harmonogramem, ale z powodu obiektywnej konieczności. Na przykład, jeśli dział kontroli otrzyma informację, że firma coś narusza.

Kontrole w terenie obejmują wizytę osób kontrolujących na terytorium kontrolowanego obiektu, wymagają dostępu inspektorów do dokumentów znajdujących się w archiwum organizacji i, ogólnie rzecz biorąc, nie są przekazywane poza firmę.

Kontrole biurowe to kontrole przeprowadzane bez wyjazdu osób kontrolujących na terytorium kontrolowanej organizacji. W takim przypadku sprawdzane są dokumenty do dyspozycji agencji kontrolnej..

Fakty z audytu

Wersja, podobnie jak weryfikacja, jest to również metoda monitorowania organizacji. Ale jego szczególną cechą jest to, że organy regulacyjne mogą nie tylko patrzeć na dokumenty i sprawozdania firmy, ale także badać rzeczywistą treść jej działalności biznesowej. Podczas audytu często stosuje się dużą liczbę narzędzi - od formalnego uzgodnienia dokumentów po kontrolę zakupu towarów.

Głównym celem audytu jest wykrycie błędów w systemie zarządzania finansami i gospodarką organizacji, a także naruszeń norm prawa, pod jurysdykcją której podlegają działania handlowe spółki. Ponadto, aby je osiągnąć, między innymi z reguły stosuje się analizę dokumentów - to znaczy przeprowadzany jest audyt, który staje się częścią audytu.

Podobnie jak kontrole, korekty mogą być również planowane i niezaplanowane. Ale prawie zawsze są one dostępne na miejscu, ponieważ organy regulacyjne zwykle wymagają dostępu do zakładów produkcyjnych kontrolowanych organizacji.

Porównanie

Główną różnicą między audytem a audytem jest to, że pierwsza metoda kontroli ma wystarczająco wąską treść, a druga jest szeroka. Podczas kontroli sprawdzane są głównie dokumenty. Podczas auditu - można również badać i procesy biznesowe, rzeczywistą treść działalności gospodarczej firmy.

Warto jednak zauważyć, że w praktyce treść inspekcji (szczególnie jeśli chodzi o pracę państwowych organów regulacyjnych) może być bardzo pojemna. Na przykład wizyta inspektorów z Rospotrebnadzoru jest często dość obszerna. Agencja może sprawdzać nie tylko dokumenty, ale także, opcjonalnie, jakość towarów lub usług świadczonych przez firmę. Weryfikacja Rospotrebnadzor będzie zatem faktycznie audytem.

Innym ważnym niuansem, na który warto zwrócić uwagę, jest rozróżnienie między środkami kontroli w odniesieniu do inspekcji i audytów, które jest charakterystyczne głównie dla sfery budżetowej. Oznacza to, że jeśli chodzi o kontrolowanie działalności prywatnych przedsiębiorstw (przez państwo, audyt lub wewnętrzne struktury korporacyjne), termin „weryfikacja” jest prawie zawsze używany do określenia działań, które są dla niego istotne.

Po przestudiowaniu, jaka jest różnica między weryfikacją a audytem, ​​w małej tabeli odzwierciedlimy kryteria, które zidentyfikowaliśmy.

Tabela