W każdym przedsiębiorstwie istnieją kategorie dokumentów, których zatwierdzenie wymaga uprawnień kierownika. Wynika to z ich najważniejszej roli w systemie zarządzania firmą. Jakie dokumenty organizacyjne zatwierdza szef organizacji w rosyjskiej praktyce zarządzania przedsiębiorstwem?
Możemy rozważyć ten problem w następujących aspektach:
Treść artykułu
- Co znajduje się na liście dokumentów organizacyjnych przedsiębiorstwa?
- Specyfika pracy z dokumentami organizacyjnymi
Przestudiujemy je bardziej szczegółowo..
Co znajduje się na liście dokumentów organizacyjnych przedsiębiorstwa?
Dokumenty organizacyjne zwykle zawierają źródła, które zawierają informacje dotyczące niuansów założenia firmy, jej struktury, specyfiki personelu i organizacji czasu pracy. Zazwyczaj obejmują one:
- statut spółki;
- statut stowarzyszenia;
- stół roboczy;
- opisy stanowisk pracowników;
- przepisy prawa pracy.
Karta - dokument, na podstawie którego organizacja prowadzi działalność. To źródło jest wykorzystywane podczas rejestracji państwowej spółki. Można go zastąpić umową stowarzyszenia - w przypadku spółki osobowej. Nie należy go jednak mylić z umową o utworzeniu, którą tworzą współwłaściciele LLC (jeśli właścicielem LLC jest jeden, to ten dokument nie jest potrzebny) - są to zupełnie inne źródła.
ReklamaOpisy stanowisk rejestrują status prawny specjalistów, z którymi organizacja zawiera umowy o pracę. Podpisują je nie tylko szef, ale także pracownicy firmy, pracujący na odpowiednich stanowiskach.
Lista personelu jest stałym personelem firmy. Głównym celem tego dokumentu organizacyjnego jest ujednolicenie liczby pracowników. Źródło odzwierciedla zatwierdzone stanowiska specjalistów w firmie, zasady wynagrodzeń dla nich.
Reguły harmonogramu pracy ustalają normy mające na celu optymalizację dyscypliny produkcyjnej w organizacji i regulują procedurę zatrudniania specjalistów i ich zwalniania. Postanowienia tego dokumentu z reguły określają tryb pracy i odpoczynku, a także miary odpowiedzialności pracownika za naruszenie dyscypliny produkcyjnej.
Każdy z oznaczonych dokumentów podlega zatem obowiązkowej certyfikacji przez kierownika firmy. Nauczmy się, jak pracować z odpowiednimi źródłami..
do treści ↑Specyfika pracy z dokumentami organizacyjnymi
Dokumenty organizacyjne można generować zarówno przy użyciu firmowego papieru firmowego, jak i na czystym arkuszu - pod warunkiem, że zostaną do niego zastosowane niezbędne szczegóły. Każde źródło powinno mieć datę odpowiadającą dacie, w której został zatwierdzony przez szefa firmy lub, jeżeli jest to określone ze względu na specyfikę struktury biznesowej, przez wyższe organy zarządzające.
Procedurę zatwierdzenia dokumentu przez kierownika można przeprowadzić, umieszczając na nim odpowiednie pieczątki lub tworząc dodatkowe zamówienie odzwierciedlające fakt, że dyrektor wprowadza w życie to lub inne źródło organizacyjne.
Istnieją pewne wymagania dotyczące struktury danych dokumentów. Dlatego ważne jest, aby mieli prawidłową nazwę. Głównym kryterium tutaj jest dopasowanie tytułu dokumentu do jego celu. Tak więc, jeśli jest to opis stanowiska, to powinien on wskazać specyfikę odpowiedniego stanowiska zawodowego, dla którego zostało sporządzone. Na przykład „programista opisu zadania”.
W strukturze dokumentów organizacyjnych zwykle znajduje się sekcja „Przepisy ogólne”. Powinien zawierać uzasadnienie powstania źródła, jego cel, zakres, a także odpowiedzialność niektórych urzędników za naruszenie przepisów określonych w dokumencie.
Kluczowymi elementami strukturalnymi źródeł organizacyjnych są rozdziały, akapity i akapity. Pierwszy powinien mieć imiona. Są one ponumerowane cyframi rzymskimi, a akapity i akapity w języku arabskim.
Raz dokument organizacji podpisany przez szefa firmy w ogólnej sprawie nie ma terminu. Pozostaje istotny, dopóki nie zostanie anulowany osobnym zamówieniem lub zastąpiony nowym źródłem. Jednocześnie dokumenty organizacyjne w korporacjach mogą zostać poprawione lub uzupełnione.
