Jaka jest różnica między powiadomieniem prostym a niestandardowym? (Różne)

Współczesna poczta jest dość poważną organizacją o rozgałęzionej strukturze i jest reprezentowana w prawie każdej wiosce naszej rozległej Ojczyzny. Do jej dyspozycji są samoloty, pociągi i samochody, które dostarczają korespondencję do odbiorców. I chociaż w dzisiejszych czasach proste wiadomości są coraz rzadziej wysyłane tradycyjną pocztą, niektóre rodzaje poczty są również powszechne. Są to zakupy w różnych sklepach internetowych, listy polecone i przelewy pieniężne.

Często istnieje potrzeba zagwarantowania odbioru przez adresata, dla którego istnieje tak ważne narzędzie w nowoczesnym systemie pocztowym, jak zawiadomienie o dostawie.

Co to jest

Technicznie zawiadomienie to zwykły list, który jest wysyłany wraz z korespondencją. Jego główną funkcją jest poinformowanie nadawcy, że jego wiadomość została otrzymana przez adresata.

Formularz to mały arkusz papieru. Możesz bezpiecznie dostać go na poczcie lub, jeśli ty lub Twoja organizacja ma odpowiednią umowę, wydrukować go w domu lub w pracy. W takim przypadku należy przestrzegać niektórych wymagań technicznych, w szczególności formularz musi być czarno-biały.

Często zdarza się, że obywatele drukują formularz z Internetu i przynoszą go na pocztę już wypełnioną. Jak wynika z poszczególnych recenzji, nadal nie jest to surowo zabronione.

Podczas wypełniania musisz podać następujące informacje:

Imię i nazwisko oraz adres osoby lub organizacji, do której należy wysłać powiadomienie.
Rodzaj powiadomienia: prosty lub niestandardowy.

Wszystko to jest wypełnione z przodu. Na odwrocie formularza zapisywane są następujące dane:

Kategoria przesyłki, to znaczy wysyłana: paczka, przesyłka polecona, paczka z zadeklarowaną wartością lub kategoria I.
Imię i nazwisko oraz adres osoby lub organizacji, której zawiadomienie ma zostać doręczone.

Po wypełnieniu formularza i przekazaniu go pracownikowi pocztowemu nadawca otrzymuje odpowiednie potwierdzenie odbioru.

Możesz także skonfigurować powiadomienia SMS na telefon odbiorcy. Aby to zrobić, musisz napisać oświadczenie wskazujące numer telefonu, na który zostanie wysłana wiadomość o dostarczeniu przesyłki pocztowej do miejsca i o jej dostarczeniu do wyznaczonej osoby. Co więcej, będą to dwie różne wiadomości, co pozwala wybrać zarówno jeden, jak i dwa. Koszt jednej wiadomości jest obecnie niewielki: 10 rubli za każdy. Pracownik otrzymuje pisemne podanie wraz z zawiadomieniem o otrzymaniu.

Gdy poczta dotrze do miejsca docelowego, zaczyna się zabawa. Odbiorca jest informowany, że na poczcie czeka na niego wiadomość, a on musi przyjść i odebrać go w dogodnym dla niego czasie. Ponadto może go otrzymać nie tylko adresat, ale także jego przedstawiciel prawny. W takim przypadku będzie musiał przedstawić pełnomocnictwo.

Pracownik poczty wypełnia pozostałe kolumny w formularzu powiadomienia:

Data otrzymania.
Imię i nazwisko osoba, która otrzymała list (paczka, paczka itd.).
Jeśli otrzymał przedstawiciela prawnego, to jego pełne imię i nazwisko.
Odbiorca umieszcza swój podpis w kolumnie „Otrzymano”.

Po wszystkich czynnościach powiadomienie trafia do tabeli osoby odpowiedzialnej. Sprawdza, składa podpis i wysyła pocztę wychodzącą na podróż powrotną.

W jakich przypadkach są używane

Warto podkreślić, że powiadomienia wysyłane są do wszystkich przesyłek pocztowych zarejestrowanych pocztą: pocztówek, paczek, przekazów pieniężnych, listów poleconych, listów o zadeklarowanej wartości, paczek i paczek Klasa 1. Oznacza to, że zostaną zarejestrowane przed wysłaniem, a nadawca otrzyma pokwitowanie.

Przedmiot ma przypisany unikalny numer, dzięki któremu będzie można śledzić jego ruch do miejsca docelowego przez Internet. Ponadto wypełniony jest dowód dostawy, który jest również wysyłany do adresata. Po odebraniu korespondencji odbiorca umieszcza podpis w kolumnie „otrzymane”, a formularz jest wysyłany z powrotem do nadawcy.

Taka korespondencja różni się od zwykłej korespondencji większą niezawodnością, ich dostarczenie do adresata jest gwarantowane przez organizację pocztową, to znaczy, że nie zostaną zgubione gdzieś w punkcie pośrednim.

Z reguły zarejestrowane powiadomienia są stosowane w praktyce prawnej, w instytucjach sądowych, komisariatach wojskowych, inspekcjach podatkowych i niektórych innych instytucjach państwowych, dla których ważne jest posiadanie pisemnego potwierdzenia faktu otrzymania listu przez określoną osobę.

Wiadomość może otrzymać nie tylko adresat, ale także jego przedstawiciel prawny, który musi przedstawić pełnomocnictwo.

Istnieją dwa rodzaje powiadomień: proste i niestandardowe.

Proste

Kiedy korespondencja dotrze do urzędu pocztowego adresata, do odbiorcy zostanie wysłane powiadomienie, że list czeka na niego pocztą. Zwykłe powiadomienie jest zwykle wrzucane do skrzynki odbiorczej.

Niestandardowe

Zarejestrowane zawiadomienie jest doręczane osobiście adresatowi. Oznacza to, że w ten sposób odbiorca będzie wiedział, że adresat zostanie powiadomiony natychmiast po przybyciu listu na pocztę.