Aby zrozumieć i zrozumieć różnice między biurem a biurem, musisz najpierw określić ich cel w nowoczesnym procesie pracy organizacji.
Ogólna definicja biura (ang. Office) brzmi następująco - pomieszczenie, w którym się znajduje oficjalna reprezentacja organizacji(firmy), wraz z pracownikami i wyższym personelem. To znaczy pomieszczenie, w którym znajdują się ich miejsca pracy. W związku z tym, w celu zapewnienia wysokiej jakości wykonywania pracy, miejsca te powinny być zorganizowane w taki sposób, aby proces pracy był jak najbardziej wygodny i efektywny. Głównym zadaniem jest zaprojektowanie biura w taki sposób, aby procesy robocze zachodzące w organizacji przebiegały zgodnie z zadaniami.
W nowoczesnych procesach biznesowych akceptowane jest teraz dzielenie zadań w następujący sposób:
- Otwórz biuro.
- Biura gabinetowe.
Rozważ cel każdego gatunku i różnicę między nimi.
Biuro open space i jego cel
Ten typ biura to dość duży pokój, przeznaczony dla dużej liczby pracujących pracowników. Miejsca pracy pracowników biurowych są podzielone między sobą przegrodami o małej wysokości wykonanymi z tworzywa sztucznego lub innych materiałów. Możliwy jest również dodatkowy podział na określone grupy robocze (działy) przy użyciu mebli: półki, szafki.
Otwórz biuro
Planują podział z uwzględnieniem liczby pracowników w każdym dziale i możliwego przemieszczania się po biurze w ramach procesu pracy. Sprzęt biurowy znajduje się na przecięciu tras dla pracowników, aby umożliwić jednoczesne korzystanie z kilku działów.
Biuro typu gabinetowego i jego przeznaczenie
Są to biura tradycyjnego typu, składające się z oddzielnych, izolowanych pomieszczeń i przeznaczone do pracy, w których wymagany jest pewien stopień prywatności i spokoju. Z reguły są to działy finansowe (księgowość, dział planowania, itp.), Dział prawny organizacji, dział administracji systemu, projektowanie i architektura.
Gabinet
Jest w nich od dwóch do pięciu osób, bardzo często jest też miejsce pracy i kierownik działu. Wszystko, co jest niezbędne do normalnego zapewnienia procesu pracy, znajduje się w biurze: sprzęt biurowy, dokumenty robocze i archiwalne, materiały biurowe.
Co łączy biuro otwarte i gabinetowe?
W każdym przypadku, dla wygody i bardziej produktywnej pracy, zespół został zgromadzony na niewielkim obszarze, pełniącym funkcje jednego rodzaju działalności. Tworzy to małą, wewnętrzną społeczność pracującą, która zapewnia dość wysoką wydajność w zadaniach.
Główne i znaczące różnice między biurem a gabinetem
Różnice dotyczą celu pracy, kolektywności, rentowności i przydatności każdego rodzaju.
Cel pracy
Otwarte biuro nadaje się do jednoczesnego wykonywania różnego rodzaju prac na jednym dużym obszarze. Bez uszczerbku dla procesu produkcyjnego centra telefoniczne, działy reklamowe, działy sprzedaży i zakupów mogą wspólnie wykonywać swoje funkcje, przeprowadzać badania rynku i ankiety, pracować jako programiści i projektanci układów. Wszelkie inne działania, które nie wymagają pewnej prywatności, mogą owocnie współpracować z resztą.
W biurach, ze względu na niewielką powierzchnię, może istnieć wydział zajmujący się tylko jednym kierunkiem.
Kolektywność
Otwarte biuro oznacza wzmocnienie poczucia przynależności do całego zespołu, podniesienie ducha zespołu, wysoką dynamikę procesów pracy i ściślejszą komunikację między pracownikami całej organizacji.
W przypadku ustawienia szafy realizacja pełnej pracy zespołowej jest dość trudna ze względu na izolację funkcjonalną działów. Komunikacja między pracownikami podczas przepływu pracy jest ograniczona. Duch kolektywizmu dotyczy tylko niewielkiej grupy mieszczącej się w jednym biurze.Efektywność kosztowa
Duże powierzchnie dla otwartego biura, ograniczone jedynie ścianami zewnętrznymi i strefami miejsc pracy za pomocą przegród, są znacznie bardziej opłacalne niż wynajem biur dla tej samej liczby pracowników. Oszczędza również pieniądze przy zakupie sprzętu biurowego. Przy odpowiednim planowaniu miejsc pracy i tras pracowników jeden lub trzy działy biurowe mogą korzystać z jednego zestawu sprzętu biurowego. Jeśli ten sam schemat zostanie zastosowany w innym przypadku, staje się on niekorzystny pod względem kosztów czasowych.
Fitness
Spośród znaczących wad otwartych biur można wyróżnić niewystarczającą izolację wizualną i akustyczną. Co jest bardzo ważne dla procesu produkcyjnego i, jeśli to konieczne, utrzymania tajemnic handlowych w dziale. Równie problematyczne będzie ustawienie miejsca pracy szefa działu, który potrzebuje prywatności i spokoju. Jeśli jednak zarząd uważa, że kierownik działu powinien zawsze być w zasięgu wzroku i służyć jako przykład dla swoich podwładnych, możliwe jest użycie szafek ze szklanymi drzwiami i ścianami.
Z tego wszystkiego możemy wywnioskować, że wybór biura zależy od wielu czynników. A we współczesnym postępowaniu biznesowym prawdopodobnie należy kierować się kierunkiem jego działalności.
