Różnica między wkładką a wkładką specjalną

Programy takie jak Word i Excel pozwalają na umieszczenie określonych danych w edytowanym dokumencie na dwa sposoby - poprzez wstawienie, a także specjalne wstawienie. Jakie są oba narzędzia?

Treść artykułu

• Co to jest wstawianie danych w programach Word i Excel?
• Co to jest wklejanie niestandardowe w programach Word i Excel?
• Porównanie
• Tabela

Co to jest wstawianie danych w programach Word i Excel?

Podczas edycji dokumentu w programie Word lub Excel użytkownik może potrzebować umieścić w nim pewne dane - tekst, tabele, grafikę, formuły - z innego pliku lub, na przykład, z sąsiednich akapitów dokumentu. Można to łatwo zrobić, kopiując dane i wklejając je..

Najłatwiejszym sposobem na wykonanie tej operacji jest użycie skrótów klawiaturowych Ctrl i C, a także Ctrl i V. Jeśli zostanie zastosowana do dokumentu, nastąpi „normalne” wstawienie danych.

Jeśli praca jest wykonywana w programie Word, z reguły do ​​edytowanego pliku dodawane są niesformatowane lub podstawowe elementy formatowania tekstu. Jeśli wklejanie odbywa się w programie Excel, to samo lub najprostsza zawartość tabelaryczna. Czasami można wstawić różne obrazy do dokumentów edytowanych w ten sposób przez pierwszy lub drugi program..

Co to jest wklejanie niestandardowe w programach Word i Excel?

Specjalna wstawka w programach Word i Excel pozwala umieszczać bardziej złożone dane w edytowanym dokumencie - w porównaniu z niesformatowanym lub minimalnie sformatowanym tekstem lub zawartością tabelaryczną.

Funkcje korzystania ze specjalnej wstawki zależą od zadań, które użytkownik rozwiązuje podczas pracy z programami Word i Excel, a także od konkretnego programu, z którego korzysta. Faktem jest, że Word to edytor dokumentów, a Excel to arkusz kalkulacyjny. Ich cel jest inny, podobnie jak możliwości takiej funkcji jako specjalnej wkładki.

Na przykład, jeśli dana osoba korzysta z programu Excel, wówczas rozważana funkcja umożliwia umieszczenie gotowych formuł w edytowalnej tabeli dostosowanej do obliczeń, które powinny zostać przeprowadzone w bieżącym dokumencie.

Istnieje wiele sposobów używania niestandardowej wklejania w programie Excel. Na przykład możesz skopiować komórkę, a następnie - przesunąć kursor do żądanego miejsca w edytowanym dokumencie, kliknąć prawym przyciskiem myszy, a następnie - wybrać „Wklej specjalnie” z menu, które się otworzy.

Pracując z dostępnymi opcjami specjalnej wstawki w programie Excel, można na przykład umieścić w dokumentach:

• formuły skopiowane z innych tabel formuł - całkowicie lub tylko te wartości, które okazały się podczas obliczeń,
• notatki komórkowe,
• dane z oryginalnymi stylami.

Program Word ma również specjalną wstawkę. Funkcję tę można aktywować, wybierając pozycję menu „Edytuj”, a następnie - „Wklej specjalnie”. W oknie, które zostanie otwarte, będzie można wybrać metodę wyświetlania wstawionej zawartości w otwartym dokumencie.

Na przykład, jeśli treść strony internetowej zostanie skopiowana, możesz wybrać opcję „Format HTML”, po czym skopiowana treść internetowa, podobna w strukturze do kodu umieszczonego na stronie internetowej w przeglądarce, jest wstawiana do edytowanego pliku.

Porównanie

Główną różnicą między wstawką a wstawką specjalną jest to, że pierwsza funkcja umożliwia umieszczenie podstawowej części skopiowanej treści w edytowanym dokumencie, który przenosi główny ładunek informacji. Zwykle używany przez skrót klawiszowy Ctrl i C, a także Ctrl i V..

Specjalna wstawka z kolei obejmuje umieszczenie dodatkowych elementów treści w dokumencie - tych, które są związane z jego formatowaniem lub, na przykład, operacjami obliczeniowymi. Aby skorzystać z tej okazji, znalezienie niezbędnych opcji w interfejsie Word lub Excel może zająć trochę czasu.

Po ustaleniu różnicy między wkładką a wkładką specjalną, ustalamy wnioski w małym stoliku.

Tabela