Dwa produkty Microsoft Office - Access i Excel - często wydają się prawie identyczne z użytkownikiem. Taka prezentacja składa się z tabelarycznego sposobu organizowania danych. Zarówno Access, jak i Excel pracują z tabelami, są w stanie przetwarzać i analizować dane oraz wykonywać złożone obliczenia. Aby rozwiązać zadania przy minimalnym nakładzie czasu i pracy, warto ustalić, który z programów jest do tego bardziej odpowiedni.
Treść artykułu
- Definicja
- Porównanie
- Wnioski
Definicja
Microsoft Excel - program do pracy z tabelami danych utworzonymi przez Microsoft i zawartymi w pakiecie oprogramowania Microsoft Office.
Microsoft Access - system zarządzania relacyjnymi bazami danych wchodzący w skład pakietu Microsoft Office.
do treści ↑Porównanie
Jak widać z definicji, kluczową różnicą między Access a Excelem jest przedmiot akcji: Excel działa z arkuszami kalkulacyjnymi, Access - z bazami danych w widoku tabeli. Na zewnątrz wygląda bardzo podobnie. W programie Excel dane są przechowywane w komórkach, które tworzą kolumny i wiersze połączone w arkusze. W programie Access dane są przechowywane w tabelach tworzących bazę danych. Sekwencja danych w jednym wierszu w programie Access nazywa się rekordem..
Excel wykonuje zadanie organizowania danych w ramach jednej tabeli; Access wykonuje złożone zapytania o dane, uzyskując dostęp do zestawu tabel. Dlatego tabela Excel jest nierelacyjnym zbiorem danych, a Access jest relacyjnym, w którym każdy konkretny obiekt ma relacje w innych tabelach. W programie Excel każda komórka tabeli ma unikalny identyfikator złożony z numeru wiersza i litery kolumny; w programie Access rekord jest opatrzony unikalnym kluczem identyfikacyjnym.
Dostęp jest przydatny, jeśli tablica danych jest bardzo duża, a relacje między nimi są złożone. W takim przypadku interakcja tabel w relacyjnej bazie danych zapewni szybkie zarządzanie. Excel odpowiada zadaniom obliczeń i porównań statystycznych niewielkiej ilości danych. Jeśli dane są głównie numeryczne, wygodniej jest pracować z programem Excel, jeśli wśród nich jest wiele wartości tekstowych - Access.
Jeśli praca z bazą danych ma dotyczyć wielu użytkowników, a także jej ciągłego i wielokrotnego rozwoju, Access nie będzie miał problemów podczas rozwiązywania takich problemów. Excel jest przeznaczony dla jednego użytkownika i względnie statycznej zawartości.
do treści ↑Wnioski
- Excel działa z tabelami danych; Access działa z tabelarycznymi bazami danych..
- Access wykonuje bardziej złożone zapytania.
- Excel - nierelacyjny zestaw danych, Access - relacyjny.
- Unikalny identyfikator programu Excel zależy od nazw kolumn i wierszy, w programie Access klucz identyfikacyjny jest autonomiczny.
- Access został zaprojektowany do pracy z dużymi macierzami danych..
- Excel działa przede wszystkim z danymi liczbowymi.
- Dostęp jest dostępny do pracy dla wielu użytkowników.
