Wymiana wizytówek to najwygodniejszy sposób na rozpowszechnianie danych kontaktowych podczas spotkań biznesowych, negocjacji, wydarzeń promocyjnych, wystaw, konferencji, a także osobistej, nieformalnej komunikacji. Ta mała kartonowa lub plastikowa karta zwykle zawiera informacje o właścicielu i organizacji, a także adresy i numery telefonów niezbędne do skontaktowania się z nim. Podczas profesjonalnego wykonywania układów wizytówek wykorzystywane są potężne edytory graficzne, takie jak CorelDraw, a do ich drukowania i cięcia używany jest specjalistyczny sprzęt drukujący. W przypadkach, w których nie jest możliwe wytwarzanie kart w ten sposób, całkiem realne jest samodzielne stworzenie ich projektu i użycie zwykłego sprzętu biurowego. W przeciwieństwie do programów do edycji dokumentów tekstowych, nie każdy jest w stanie pracować w złożonych edytorach graficznych. Dlatego w tym artykule odpowiemy na pytanie, które interesuje wielu: jak szybko i łatwo zrobić wizytówkę w programie Word.
Najpopularniejszym formatem karty jest 9 x 5 cm, a standardowy arkusz A4 to 29,7 x 21 cm, dlatego łatwo jest obliczyć, że na jednej stronie można umieścić 2 kolumny z 5 wizytówek.
- Utwórz nowy dokument w Microsoft Word 2013, w którym musisz zmniejszyć pola domyślne. Aby to zrobić, przejdź do menu „Układ strony”, „Pola”, „Wąskie”.
- Narysuj granice naszych przyszłych wizytówek. Przejdź do pozycji „Wstaw”, „Tabela” i ustaw jego format - 2x5 komórek.
- Następnie musisz sformatować wyświetloną tabelę, dla której wybraliśmy ją całkowicie, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz element menu „Właściwości tabeli”. Przechodząc do zakładki „Wiersz” ustaw pole wyboru „Wysokość”, wprowadź wartość 5 cm w polu obok i zmień tryb na „Dokładnie”. Podobnie na karcie Kolumna jego szerokość jest ustawiona na 9 cm.
- Na karcie „Komórka” kliknij przycisk „Opcje”, w wyświetlonym oknie ustaw wartości wszystkich pól na 0 cm.
- Pozostaje, aby granice naszego stołu były niepozorne, ponieważ po przycięciu widoczne są czarne grube linie utworzone domyślnie. Aby to zrobić, wybierz go, na zakładce menu głównego „Projektant” w sekcji „Obramowania”, wybierz „Wszystkie obramowania”, a także ustaw style projektowania: grubość linii 0,25 pt. i mniej kontrastowy kolor pióra (np. jasnożółty).
- Na wizytówkach oprócz informacji o właścicielu zwykle umieszczane jest logo organizacji. Oznacza to, że musisz zrobić wizytówkę w programie Word, zawierającą nie tylko tekst, ale także obraz. Wstaw odpowiedni obraz w pierwszej komórce. Przejdź do sekcji „Wstaw”, „Obrazy”, podaj ścieżkę do pliku zawierającego logo. Klikając obraz prawym przyciskiem myszy, wywołujemy menu kontekstowe, w którym wybieramy element „Rozmiar i pozycja”. Ustaw żądany rozmiar obrazu, a także na karcie „Zawiń tekst” zaznacz „Za tekstem”. Pozostaje tylko przenieść logo do miejsca, w którym powinno się znajdować na gotowej karcie.
- Piszemy tekst wizytówki, nie zwracając uwagi na formatowanie. Teraz zaczynamy ustawiać parametry czcionki, położenie linii w komórce. Aby to zrobić, użyj narzędzi na karcie „Strona główna” w sekcjach „Czcionka” i „Akapit” (na zdjęciu).
- W oknie, które pojawia się po wybraniu opcji „Parametry akapitu”, w sekcji „Wcięcia i odstępy czasu” można dostosować położenie linii w poziomie, ustawiając wcięcie po lewej i prawej stronie oraz w pionie w odstępach przed i po akapicie. Możesz także zastosować efekty tekstowe, na przykład do znaków w imieniu właściciela. W wyniku sformatowania tekstu otrzymujemy wizytówkę o następującej formie:
- Pozostaje tylko skopiować zawartość pierwszej komórki do wszystkich pozostałych i możemy założyć, że wymyśliliśmy, jak zrobić wizytówkę w programie Word. Wybierz cały pierwszy wiersz tabeli, naciśnij kombinację klawiszy „Ctrl + C” („Kopiuj”), a następnie przejdź do wiersza poniżej i naciśnij „Ctrl + V” („Wklej”). Wypełnij więc wszystkie 5 komórek pierwszej kolumny. Teraz wybierz go, skopiuj, przejdź do drugiej kolumny i wklej zawartość. Jeśli w tabeli są dodatkowe puste wiersze i kolumny, usuń je, podświetlając je w menu wyświetlanym po kliknięciu prawym przyciskiem myszy i wybraniu „Usuń wiersze” lub „Usuń kolumny”.
W rezultacie stworzyliśmy taką stronę z wizytówkami:
Drukujemy na grubym papierze, starannie wycinamy wzdłuż linii i otrzymujemy gotowe karty.
Innym sposobem przygotowania układu wizytówki w programie Word jest użycie szablonów, które można znaleźć, wybierając pozycje menu „Plik”, „Utwórz” i wpisując słowo „Wizytówki” w wierszu „Wyszukaj szablony w sieci”. W takim przypadku tworzona jest prawie gotowa strona kart, w której wystarczy wprowadzić własne dane w jednej z komórek, a w pozostałych zmienią się one automatycznie.
Reklama
Podsumowując, należy powiedzieć, że Microsoft Word nie jest przeznaczony do tworzenia przedmiotowych produktów drukarskich, chociaż jego możliwości wizualizacji informacji są bardzo duże. Ponadto karty drukowane i wycinane niezależnie często często różnią się jakością od tych produkowanych profesjonalnie na gorsze, co negatywnie wpływa na wizerunek ich posiadacza. Dlatego robienie wizytówek własnymi rękami występuje tylko w wyjątkowych sytuacjach.
