Jak zrobić tabelę w programie Word?

Każdy dokument nasycony danymi powinien być łatwo i prosto postrzegany podczas odczytu. Solidne płótno tekstowe, podzielone wyłącznie na akapity, może tylko powodować odrzucenie i odrzucenie przyszłego czytelnika. Jak tego uniknąć? Istnieje wiele sposobów na uatrakcyjnienie takiego tekstu. Jeśli pracujesz z danymi, tabele staną się dla Ciebie niezbędnym narzędziem. Pracę z nimi najlepiej studiować w Word, najbardziej zaawansowanym i popularnym edytorze tekstów do tej pory. Postaramy się krótko i łatwo pokazać, jak zrobić tabelę w programie Word, unikając niepotrzebnego rzucania programem. Istnieje kilka sposobów tworzenia tabeli w programie Word. Przestudiujemy każdy z nich.

Treść artykułu

• Ciągła automatyzacja
• Hurtowo taniej
• Przypisujemy sobie zalety innych
• Lot fantazji ...
• Ustawienia i projekt

Ciągła automatyzacja

Otwórz edytor i utwórz nowy dokument (Ctrl + N). Wprowadzamy do niego wiele liczb. Niech będą to warunkowo dane, które należy przesłać w formie tabelarycznej.

Przejdź do zakładki „Wstaw”. Klikamy ikonę „Tabela” i pojawia się menu do pracy z tym elementem. Pierwszym elementem jest „Wstaw tabelę”. Zaczniemy od niego. Wszystko odbywa się tutaj zaskakująco solidnie i wyraźnie..

Przeciągamy myszą przez komórki i są one automatycznie zaznaczane. Wybranie górnego poziomego rzędu spowoduje wyświetlenie jednego wiersza podzielonego na komórki. Maksymalna liczba komórek wynosi 10. Jeśli przejdziesz do drugiego rzędu, pojawi się kolejny wiersz. Łącznie wierszy można wyświetlić 8 sztuk. Ponownie przesunięcie w prawo pozwoli na utworzenie kolumn. Ponadto wszystkie te działania są natychmiast odzwierciedlane w polu tekstowym dokumentu.

Do naszych danych potrzebujemy 2 wierszy i 3 kolumn, otrzymujemy tylko 6 komórek. Łatwy ruch myszy - i nasz stół jest gotowy.

Teraz pozostaje tylko wstawić dane do komórek. Wybierz, skopiuj lub wytnij (w razie potrzeby), wklej. Lub - wybierz, umieść mysz na wybranym, naciśnij lewy klawisz „gryzoni” i przeciągnij obiekt do wybranej komórki. To podejście jest podobne do cięcia.

Przejdź do następnego punktu menu „Table” - „Insert table ...”. Po kliknięciu pojawi się przed nami okno „Wstaw tabelę”..

W nim możesz skonfigurować wszystkie główne składniki tabeli.

Rozmiar stołu:

• liczba kolumn, maksymalnie 63;
• liczba linii, maksymalnie 32 767.

Szerokość kolumny Auto Fit:

• stała - możesz ustawić różne wartości, ale w zasadzie jest ustawione „Auto”, to znaczy szerokość samej tabeli jest ograniczona marginesami strony, a szerokość kolumn jest powiązana z ich liczbą;
• zgodnie z treścią kolumna będzie zorientowana na szerokość treści;
• szerokość okna, taka sama jak „Auto”.

A ostatni element „Domyślnie ...” pozwala ustawić nasze parametry dla wszystkich przyszłych tabel.

Hurtowo taniej

Śmiało Pomińmy linię „Narysuj tabelę” (wrócimy do niej później) i od razu przejdźmy do czwartej pozycji menu „Konwertuj na tabelę ...”. To polecenie działa tylko z wybranymi danymi. Najlepsza opcja, jeśli chcesz szybko przetłumaczyć dużą tablicę informacji na format tabeli:

Ustawienia tutaj są prawie takie same jak w oknie „Wstaw tabelę” zbadanym wcześniej, ale istnieje jeden znaczący niuans. Pole „Separator” pozwala automatycznie utworzyć tabelę w programie Word z tekstu dokładnie tak, jak potrzebujesz. Aby to zrobić, wystarczy ustawić wytyczne, wzdłuż których będzie przebiegać transformacja.

Przykład Podzieliliśmy nasze dane średnikiem i ustawiliśmy tę samą wartość w ustawieniach.

Kliknij OK - i Word utworzył dane tabelaryczne zgodnie z naszymi warunkami..

Czasami ta okazja jest bardzo przydatna..

Przypisujemy sobie zalety innych

Pomijamy wiersz „Arkusz kalkulacyjny Excel”, jednak pracujemy w edytorze tekstu, a nie w programie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Patrzymy na ostatni punkt menu „Express Tables”. Po jego aktywacji zobaczymy zestaw gotowych tabel. Możemy wybrać najbardziej odpowiednie formy zgodnie z naszymi wymaganiami.

Przykład Wybierz dowolny gotowy stół. Mamy ten „Kalendarz 2”.

Dostosowujemy to dla siebie. Zobacz wynik na zrzucie ekranu..

Ale co, jeśli potrzebujemy tego kalendarza więcej niż raz? Słowo znów przychodzi nam z pomocą. Możemy to po prostu zapisać. Wybierz właśnie edytowaną tabelę. W menu „Ekspresowe tabele” znajdujemy polecenie „Zapisz wybrane ...” (ostatni wiersz) i klikamy go lewym przyciskiem myszy.

Najpierw, jak zwykle, pojawi się okno konfiguracji.

Wszystko jest w tym jasne i nie wymaga wyjaśnienia. Kliknij OK. Przeglądamy zestaw stolików i widzimy nasz majowy kalendarz na samym dole.

Lot fantazji ...

Na koniec wracamy do najciekawszego, naszym zdaniem, punktu menu „Narysuj stół”.

Kursor ma postać ołówka, a przed otwarciem niemal nieograniczonego zakresu kreatywności. Po prostu rysujesz. Oczywiście wszystko jest zbudowane w prostokątnych proporcjach, ale, jak widać, nadal jest to Microsoft Word, a nie Adobe Photoshop. Zobacz, co możesz zrobić ołówkiem w zaledwie 5 minut.

Taki wynik jest również możliwy przy użyciu metod opisanych powyżej, ale wierzcie mi - zajęłoby to znacznie więcej czasu.

Ustawienia i projekt

Aby uzyskać szczegółowy opis wszystkich ustawień dostępnych w programie Word do projektowania tabel tabel, musiałbym napisać osobny artykuł, więc krótko opisz najciekawsze i najbardziej przydatne. Aby przejść do ustawień zaawansowanych, wystarczy kliknąć wewnątrz tabeli. Dodatkowa zakładka „Praca z tabelami” pojawi się nad panelem menu głównego, podzielona kolejno na dwie części: „Projektant” i „Układ”.

Menu „Projektant” jest w pełni poświęcone projektowaniu i stylowi stołu. Przechodząc do Układu, możesz dostosować szkielet stołu do najmniejszych szczegółów.

Oto, co możesz zrobić z tabeli, którą już zbudowaliśmy (patrz zrzut ekranu):

Widzisz, że absolutnie wszystko jest skonfigurowane i, jeśli chcesz, możesz zmienić stół w prawdziwe dzieło sztuki. Oczywiście nie dotyczy to naszego stołu - to tylko przykład..

Tak więc wymyśliliśmy, jak zrobić tabelę w programie Word. Sam proces jest bardzo prosty. Główne trudności czekają na użytkownika z ustawieniami i projektem stołu. Nie chodzi o to, że trudno je zrozumieć, wręcz przeciwnie. Wszystko jest tu jasne na poziomie intuicyjnym. Jest ich po prostu dużo. I możesz siedzieć, godzinami dostrajać, wypełniać i przeprojektowywać swój pomysł. Dlatego dajmy radę - zanim zaczniesz budowę stołu, jasno i jasno wyobraź sobie, czego od niego oczekujesz. Ile powinna mieć wierszy, kolumn i komórek. Granice, kolory, pola itp. Wszystko to można nawet zapisać w tym samym dokumencie (notatka tymczasowa). I dopiero potem zacznij działać. Oczywiście nasze porady dotyczą przede wszystkim tworzenia złożonych, wieloetapowych (zagnieżdżonych) tabel. Ale ogólnie wszystko ma doświadczenie. Więc śmiało i niczego się nie bój. Powodzenia!