Stanie się dobrym mówcą nie jest łatwe. W tym celu konieczne jest nie tylko nauczenie się mówienia, aby słuchacze dostrzegali każde słowo, ale także kompetentne uzupełnienie prezentacji materiałem wizualnym. Niezależnie od tematu, na którym porusza się raport, prawdopodobnie będą o wiele korzystniejsze dane, które nie będą brzmiały słowami, ale będą prezentowane na slajdach w postaci list, wykresów, wykresów, ilustracji lub filmów. Prezentacja może również działać jako niezależny sposób prezentacji informacji, na przykład jeśli jest zamieszczona na stronie i zawiera tekst i treść graficzną niezbędną do ujawnienia tematu.
Najwygodniejszym i najpopularniejszym narzędziem do tworzenia serii slajdów jest PowerPoint. Dla wielu proces tworzenia pięknych prezentacji multimedialnych z wyskakującymi rysunkami, powstający w procesie mówienia tekstem i innymi efektami wizualnymi, wydaje się niezwykle skomplikowany, choć nie jest to wcale tak bardzo. Powiemy Ci, jak zrobić prezentację w programie PowerPoint ze zdjęciami, tabelami, diagramami, diagramami i filmami, które pomogą w jak największym stopniu przekazać informacje docelowym odbiorcom..
Treść artykułu
- Utwórz swoją pierwszą prezentację
- Projekt prezentacji, ustawianie trybów przejścia slajdów, animacje
- Kilka wskazówek dotyczących tworzenia dobrej prezentacji
Najpierw zapoznamy się z podstawowymi technikami tworzenia slajdów, ich projektowania, wypełniania tekstem, grafiką i innymi treściami, a także ze sposobami i efektami wyświetlania elementów w czasie, a następnie udzielimy wskazówek na temat opracowania udanej prezentacji.
Utwórz swoją pierwszą prezentację
- Uruchamiamy PowerPoint 2013. Kolejna wersja programu, począwszy od 2007 roku, nadaje się do szkolenia, we wszystkich z nich omawiane czynności są wykonywane w ten sam sposób. W oknie, które się pojawi (na zdjęciu) wybierz szablon dla przyszłego projektu slajdów, w tym pewne kombinacje tła, kolorów, czcionek i innych elementów. Możesz kliknąć obraz pustej prezentacji, a następnie ustawić funkcje wizualne później.
- Po wybraniu szablonu tworzony jest slajd okładkowy. Aby zmienić jego tytuł, wystarczy umieścić kursor w odpowiednim polu i wprowadzić żądany tekst. Ustawienie czcionki, koloru tekstu, wyrównania i innego formatowania odbywa się w taki sam sposób, jak w innych aplikacjach pakietu Microsoft Office (na przykład w programie Word). Zaleca się na samym początku dostosować rozmiar slajdu w zależności od sprzętu, który ma być prezentowany w przyszłości, wybierając pozycję menu o tej samej nazwie na karcie Projekt. Domyślnie dostępny jest tryb standardowy dla stosunku szerokości i wysokości slajdu (4: 3) i ekranu panoramicznego (16: 9). Jeśli nie pasują, możesz poprosić o własne. Aby utworzyć następny slajd na karcie „Strona główna” w odpowiednim punkcie menu, wybierz układ nowego arkusza „Tytuł i obiekt”.
Na niej prezentujemy tylko informacje tekstowe w postaci listy z nagłówkiem, za pomocą narzędzi formatujących.
- Utwórz nowy slajd w układzie „Dwa obiekty”, umieść na nim tabelę i zdjęcie, wybierając odpowiednie pozycje menu na karcie „Wstaw”. Możesz także kliknąć ikony przedstawione na obrazku. W przypadku tabeli musisz wybrać jej rozmiar, jeśli chcesz połączyć lub oddzielić komórki i inne formatowanie za pomocą kliknięcia prawym przyciskiem myszy, możesz otworzyć menu kontekstowe i tam znaleźć te elementy. Aby wstawić obraz z pliku, wystarczy podać ścieżkę do niego.
- Następny slajd będzie przykładem obiektu SmartArt i wykresu. Ich wstawianie odbywa się podobnie do umieszczania tabeli lub obrazu - poprzez menu główne lub klikając ikonę na układzie slajdu. Okno układu graficznego SmartArt można zobaczyć na zdjęciu. Ten komponent pozwala szybko i wyraźnie prezentować dane w postaci list, hierarchii, relacji i innych interesujących schematów graficznych. W naszym przykładzie utworzymy obiekt typu „Cykl blokowy”.
Po prawej stronie slajdu umieszczamy wykres rozproszenia z prostymi liniami i markerami, wybierając określony typ w oknie „Wstaw wykres”. Następnie musisz ustawić tablicę danych dla wykresu, podobnie jak w Excelu (na zdjęciu). W naszym przykładzie skopiuj komórki z poprzedniego slajdu do tabeli.
- Wykonanie prezentacji w programie PowerPoint zawierającej materiał wideo jest również bardzo proste: wystarczy przejść do menu „Wstaw”, „Multimedia”, „Wideo”. Na slajdzie możesz umieścić film lokalnie na komputerze lub opublikowany w Internecie. Dodaj wideo z pliku, po czym będzie dostępne jego przeglądanie i edycja.
Za pomocą ostatniego narzędzia możesz wyciąć tylko niezbędny fragment rekordu, przesuwając suwaki w oknie pokazanym na obrazku.
Wypełniając prezentację materiałem, możesz nadać jej bardziej interesujący wygląd, określić sposób wyświetlania slajdów i ich elementów.
Projekt prezentacji, ustawianie trybów przejścia slajdów, animacje
- Jeśli nie zdecydowaliśmy się na szablon projektu slajdów na samym początku, nie jest za późno, aby to zrobić teraz. Przejdź do zakładki „Projekt” i wybierz motyw oraz jego ulubioną opcję koloru. Dzięki kilku kliknięciom wygląd naszej prezentacji zmienił się diametralnie.!
- Zastanowimy się również, jak zrobić piękną prezentację w programie PowerPoint bez korzystania z gotowych szablonów. Przywrócimy oryginalny widok do slajdów, naciskając przycisk anulowania ostatnich działań w lewym górnym rogu okna programu. Na przykład musisz ustawić niestandardowe tło slajdu, które zawiera zdjęcie z logo firmy lub teksturą. Przejdź do menu „Projekt”, „Format tła”. Jako metodę wypełniania wybierz „Wzór lub tekstura”, dodaj żądany obraz i zaznacz pole wyboru „Konwertuj wzór na teksturę”. Po eksperymentowaniu z ustawieniami w dolnej części okna otrzymujemy oryginalne tło prezentacji, które można zastosować do wszystkich slajdów.
- Ustawmy tryb zmiany slajdów, wybierając pozycję menu „Przejścia”, gdzie klikając ikony, możesz je wyświetlić. Jeśli wszystkie strony powinny się zamieniać w ten sam sposób, musisz kliknąć przycisk „Zastosuj do wszystkich” znajdujący się w tym samym panelu.
- Teraz skonfigurujemy tryby wyglądu na slajdach poszczególnych obiektów. Na przykład wybierz zdjęcie na trzecim arkuszu i przejdź do menu „Animacja”, gdzie przeglądając wybierzemy odpowiednią metodę. Podczas odtwarzania prezentacji z długimi listami tekstowymi (jak na drugim slajdzie) czasem wskazane jest ustawienie wyglądu ich elementów za pomocą kliknięcia przez użytkownika. Aby to zrobić, zastosuj efekt animacji do pierwszego elementu na liście, a naprzeciw innych, ich numer seryjny zostanie wyświetlony w kolejce wyświetlania na slajdzie.
- Aby wyświetlić utworzoną prezentację, musisz przejść do menu „Pokaz slajdów”, „Pierwszy”.
Kilka wskazówek dotyczących tworzenia dobrej prezentacji
- Jeśli seria slajdów jest przeznaczona do prezentacji ustnej, nie należy umieszczać na nich dużej ilości tekstu, lepiej pozostawić tylko najważniejsze, przekształcając jak najwięcej informacji w diagramy. W przeciwnym razie publiczność przeczyta prezentację zamiast słuchać mówcy. Jeśli nie możesz się obejść bez list, lepiej jest spójnie wyglądać ich przedmiotów.
- Znaczące elementy na slajdach nie powinny być zbyt małe. Podczas przygotowywania prezentacji zaleca się zmniejszenie jej skali do 50% i ocenę, czy informacje będą widoczne..
- Nie należy umieszczać wielu obiektów na slajdzie: słuchaczom trudno będzie się skoncentrować na jednej rzeczy. Bardziej efektywne jest tworzenie wielu stron i częstsze ich przełączanie.
- Lepiej nie używać gotowych szablonów, ale stworzyć własny, oryginalny projekt prezentacji. Jednocześnie potrzebny jest również środek: nie używaj więcej niż trzech kolorów podstawowych do projektowania slajdów. Projekt powinien być również przeznaczony dla odbiorców docelowych i odpowiedni do tematu wiadomości. Na przykład w prezentacji przygotowanej do wystąpienia na konferencji naukowej mało prawdopodobne jest, aby nadmierne efekty animacji, żywe tło i ramki winiet były odpowiednie.
Po wykonaniu pierwszych kroków do tworzenia prezentacji w programie PowerPoint możesz mieć pewność, że nie będziesz się obawiać tej aplikacji. Podobnie jak w innych programach pakietu Office, całkiem możliwe jest opanowanie wielu sztuczek, po prostu eksperymentując z narzędziami i ustawieniami komponentów. Po zapoznaniu się z podstawami warto poćwiczyć tworzenie dobrych prezentacji, dzięki którym będziesz słuchać, oglądać i wierzyć mówcy.
