Skan dokumentu może być wymagany do wysłania go pocztą elektroniczną lub zapisany elektronicznie. W rzeczywistości jest to wyraźne zdjęcie w skali 1: 1. Jak zeskanować dokument w celu dalszego przeglądania i edycji na komputerze? Potrzebujemy skanera, komputera z zainstalowanym oprogramowaniem do rozpoznawania skanów i samego dokumentu.
Skanery mogą być różnych typów, ale zasada działania jest taka sama: skanowana fotokomórka przechodzi nad powierzchnią skanowanego dokumentu, otrzymany obraz jest automatycznie lub na żądanie zapisywany w folderze na dysku twardym komputera lub na karcie pamięci. Podłączamy skaner do komputera zgodnie z instrukcją. Najczęściej używany jest do tego interfejs USB. Po zainstalowaniu zastrzeżonego oprogramowania i programu do rozpoznawania wszystko jest gotowe do pracy. Bierzemy nasz dokument, jeśli to konieczne, wyrównaj go (jeśli zawiera kilka stron, a następnie rozdziel je lub złóż w stos) i otwórz pokrywę skanera.
Kładziemy dokument „twarzą” na powierzchni skanera i dociskamy go pokrywką. Konieczne jest upewnienie się, że dokumenty wielostronicowe nie poruszają się pod wpływem okładki, w przeciwnym razie obraz może okazać się nierówny. Często pojawia się pytanie, jak zeskanować dokument dwustronny. Jeśli skaner obsługuje możliwość jednoczesnego skanowania obu stron (dwóch elementów skanujących), wówczas obie strony zostaną zapisane w osobnych plikach w odpowiedniej kolejności. Jeśli skaner jest jednostronny, wówczas można wygodnie programowo skanować obie strony: najpierw parzyste, potem nieparzyste są przechowywane pod nazwami, aby nie było pomyłek podczas przeglądania.
Proces skanowania rozpoczyna się od naciśnięcia przycisku Start na urządzeniu lub w programie sterującym. Gdy fotokomórka przejdzie przez całą powierzchnię, komputer poprosi o wskazanie, gdzie zapisać ostateczny plik i jego format. Może to być plik PDF, jpeg lub inna grafika. Jeśli ustawienia pozwalają na automatyczne otwieranie w programie do rozpoznawania tekstu, dokument zostanie przez niego przechwycony.
Wybierając program do skanowania dokumentu, możesz zwrócić uwagę na środki systemu Windows, jeśli zastrzeżone oprogramowanie nie jest z czegoś zadowolone. Po zainstalowaniu skanera należy uruchomić „Faksy i skanowanie systemu Windows”. Rozpoznawanie tekstu w celu konwersji dokumentu do pliku Word i jego edycji odbywa się w wielu programach OCR, z których najbardziej wielofunkcyjny i popularny można uznać za ABBYY Fine Reader.
