W rachunkowości każda transakcja biznesowa jest potwierdzona uniewinnienie. Przy zakupie lub sprzedaży towarów, surowców, komponentów itp. Rolę tę pełni list przewozowy lub list przewozowy.
Pomimo faktu, że prawo 402-FZ pozwala korzystać z niezależnie opracowanych dokumentów podstawowych, większość przedsiębiorstw w swoich zasadach rachunkowości zaleca stosowanie ujednoliconych formularzy, które zawierają Album zunifikowanych formularzy podstawowej dokumentacji księgowej. Pozwala to uniknąć wielu nieporozumień z organami kontrolnymi, sporów z organami podatkowymi..
Kiedy wystawiany jest list przewozowy
Formy TN TORG-12 potrzebne do potwierdzenia przeniesienia własności wartości materialnych z jednej organizacji na drugą. Jest ustalany przez sprzedającego i działa z nim jako dokument kosztowy, a przez kupującego jako dochodowy.
Może być wykonany zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. 2 kopie są tworzone w wersji papierowej, pierwsza dla sprzedawcy, druga dla kupującego, elektronicznie w jednym egzemplarzu w dwóch plikach, zweryfikowana podpisami elektronicznymi po obu stronach.
Dane bankowe:
- Numer, data.
- Nazwa indywidualnego przedsiębiorcy lub organizacji nadawcy, odbiorcy.
- Podstawa (wniosek, faktura, umowa itp.).
- Towary i materiały.
- Unikalny kod.
- Jednostka.
- Ilość.
- Koszt.
- Kwota z / bez VAT.
- Kwota podatku VAT.
Podpisy
Na papierze jest 5 podpisów:
- Trzy od dostawcy.
- Dwa od odbiorcy.
Po stronie dostawcy wszyscy muszą być obowiązkowi, ponieważ w przypadku ich braku organy podatkowe mogą uznać dostawę za nieważną. Od kupującego, gdy towary są uzyskiwane bez pełnomocnictwa, może być tylko jeden - w kolumnie „ładunek otrzymany przez odbiorcę”.
W przypadku otrzymania towarów i materiałów przez pełnomocnika należy wypełnić dane pełnomocnictwa. Osoba, której jest zarejestrowana, subskrybuje się w kolumnie „ładunek przyjęty”. Jeżeli osoba, dla której zostało udzielone pełnomocnictwo, nie jest pracownikiem nabywcy, nie ma on prawa podpisać się w kolumnie „ładunek otrzymany przez odbiorcę”.
Dostępność znaczków
Pieczęć jest umieszczana, jeśli jest dostępna. IP nie muszą posiadać pieczęci, w przypadku jej braku VT zostanie uznany za ważny.
Po wystawieniu listu przewozowego
TTN 1-T sporządzić w dostawa towarów do odbiorcy samochodami. Jest to forma dwustronna, składająca się z części towarowej i transportowej. Transport może być przeprowadzony przez sprzedawcę lub osobę trzecią..
W przypadku świadczenia usług przez organizację zewnętrzną TTN jest opracowywany w 4 egzemplarzach, 1 dla dostawcy, 2 firm świadczących usługi dostawy, 1 dla nabywcy.
Dokument ten uzasadnia odpis benzyny i potwierdza koszty transportu, a także przy potwierdzeniu faktury służy jako potwierdzenie odbioru towarów i materiałów.
Wymagania TTN:
- Numer i data.
- Nazwa organizacji nadawcy, odbiorcy, płatnika (strona opłacająca dostawę).
Sekcja produktu:
- Towary i materiały.
- Unikalny kod.
- Jednostka.
- Msza św.
- Ilość miejsc.
- Rodzaj opakowania.
- Kwota (z VAT).
- Masa wszystkich towarów.
- Łączna ilość towarów.
Z przodu znajdują się podpisy:
- 3 w imieniu nadawcy.
- 1 przez pełnomocnika albo od kierowcy, albo od przedstawiciela firmy transportowej.
- 1 odbiorca.
Sekcja transportu:
Nadawca wypełnia pierwszą część..
- Czas dostawy.
- Nazwa przewoźnika i organizacji płatniczej.
- Nazwisko kierowcy i dane techniczne samochodu.
- Trasa.
- Szczegóły ładunku.
- Dodatkowe dokumenty (paszporty, świadectwo jakości itp.).
- Metoda wyznaczania masy.
- Inne usługi (plombowanie, pakowanie).
- Nazwa organizacji, która załadowała i rozładowała.
Odbiorca wypełnia stół „Operacje obsługi”. Tabela „Inne informacje” wypełniona przez przewoźnika.
Dlaczego powstaje pytanie o zastąpienie jednego dokumentu innym
Często uważa się, że te dokumenty się powielają, ponieważ zawierają zduplikowane informacje:
- Nazwa nadawcy i odbiorcy.
- Towary i materiały.
- Jednostka.
- Ilość.
- Kwota.
- Podpisy nadawcy i odbiorcy.
Główne różnice
- Wymagana liczba kopii. TH 2 kopie. 4 kopie TTN.
- Koszty podróży. TN jest wystarczające, gdy koszty transportu są wliczone w cenę towaru. Transport towarów jest niezbędny przy alokacji kosztów transportu sprzedawców lub przy korzystaniu z usług strony trzeciej.
- Przydział podatku od wartości dodanej. Podświetlony w VT, a nie w VT.
- Liczba sekcji. ТН zawiera jedną sekcję, ТТ dwie sekcje - towar i transport.
- Liczba stron podczas podpisywania. W TN dwie strony są kupującym i sprzedającym. TTN ma trzy strony: nadawcę, odbiorcę i przewoźnika.
Pomimo zewnętrznego podobieństwa dokumentów ich cel jest inny. TN potwierdza przeniesienie własności towarów, konosament jest potrzebny do potwierdzenia kosztów transportu. Pomimo faktu, że list przewozowy zawiera informacje o produkcie, VAT nie jest wyróżniony jako oddzielny wiersz, dlatego organy podatkowe nie akceptują TTN jako potwierdzenia odliczenia podatku VAT. Praktyka sądowa jest tutaj bardzo kontrowersyjna, dlatego w celu uniknięcia problemów lepiej ustawić VT wraz z TTN.
