Oczywiście wszelkie papiery wartościowe wymagają wyjątkowo ostrożnego i ostrożnego podejścia. W końcu ich przypadkowe uszkodzenie lub utrata jest obarczona dalekimi od różowych konsekwencji. Wyczerpanie biegania po władzach w celu przywrócenia cennych zeznań i świadectw jest w stanie nie tylko zabrać dużo czasu osobie, ale także ładnie poklepać ich nerwy. W tym artykule dowiesz się, jak przechowywać dokumenty w domu..
Treść artykułu
- Wybór właściwego miejsca
- Sposoby przechowywania dokumentów
- Przydatne wskazówki i porady
Wybór właściwego miejsca
Szukając optymalnej pamięci podręcznej dla dokumentów, musisz najpierw kierować się zasadą bezpieczeństwa. Ważne jest, aby dokumenty nie zostały uszkodzone i ukryte przed oczami nieznajomych, bez względu na to, czy są to pracownicy najemni, czy złodzieje. Jeśli w domu są małe dzieci, papiery umieszczone w dolnej szufladzie stołu mogą być pomalowane lub podarte przez młode fidgets. Dlatego w tym przypadku do pamięci podręcznej należy wybrać najbardziej niedostępne miejsce. Bezpieczny, antresola lub górna półka regału jest całkiem odpowiednia.
Należy powiedzieć, że pulpit nie będzie najbezpieczniejszym miejscem do przechowywania dokumentów. Przypadkowo rozlana kawa lub nieoczekiwany przeciąg może spowodować uszkodzenie zabezpieczeń. Ponadto rzucająca się w oczy dokumentacja jest doskonałym znaleziskiem dla zbliżającej się gospodyni. Jedynymi wyjątkami są pudełka z kluczem lub z tajnym dnem. Jeśli jednak chcesz wyodrębnić ich zawartość, nie będzie to trudne. Dlatego właściciel mieszkania powinien dokładnie zastanowić się nad tym, gdzie przechowywać dokumenty w domu..
Nie bądź jednak zbyt wyrafinowany, przygotowując odpowiednią „przystań” dla dokumentów. W końcu wybrane miejsce powinno być nie tylko bezpieczne, ale także dostępne dla właściciela. Zgadzam się, że sytuacje są różne, a czasem cenne dokumenty mogą być potrzebne w najbardziej nieoczekiwanym momencie. W przypadku pożaru, trzęsienia ziemi lub innego zagrożenia liczy się dosłownie każda sekunda. Poszukiwanie kompromisu między bezpieczeństwem a dostępnością jest raczej trudnym, ale całkiem do rozwiązania zadaniem. Tutaj szczególnie ostrożni ludzie przychodzą z pomocą nowoczesnym funkcjonalnym elementom wyposażenia wnętrz wyposażonym w specjalne kryjówki. Ich kategoria obejmuje półki z szufladami, sejfy na książki, gniazdka, manekiny i inne trudne urządzenia (zdjęcie).
Sposoby przechowywania dokumentów
Nie trzeba dodawać, że dokumenty należy utrzymywać w porządku. W przeciwnym razie wyszukiwanie dokumentu zabierze człowiekowi cenny czas. Wielu z nas co miesiąc sortuje stosy tego samego rodzaju, próbując znaleźć nowy rachunek wśród długo opłacanych rachunków. Szczegółowe podejście do dystrybucji papierów wartościowych pomaga poradzić sobie z tym problemem. Jako przykład przytoczymy najskuteczniejsze pomysły i sposoby przechowywania dokumentów.
W folderach
Najlepszym rozwiązaniem byłoby zakupienie produktu na pierścieniach, w których umieszczona jest imponująca liczba plików z papierami (zdjęciami). Większość tych folderów jest w formacie A4, który najlepiej nadaje się do przechowywania certyfikatów, certyfikatów, umów, dokumentów nieruchomości itp. Jeśli chcesz, powinieneś dostać kilka cienkich urządzeń piśmiennych zaprojektowanych dla każdego obszaru działalności. Wklejając notatki do folderów słowami „praca”, „rodzina”, „obudowa”, „bank”, możesz znacznie ułatwić zadanie znalezienia wymaganego papieru. Przydatne będzie również umieszczenie w pierwszym pliku pełnej listy dokumentów wskazujących strony ich lokalizacji. Przed umieszczeniem paragonów i paragonów w folderze zaleca się przyklejenie na arkuszach formatu A 4. W tym przypadku należy naprawić tylko lewy górny róg, aby uniknąć uszkodzenia dokumentów.
Godną alternatywą dla folderu woluminów jest specjalne portfolio z wieloma przegrodami, które można kupić w każdym sklepie z artykułami papierniczymi. Podobne urządzenia są prezentowane w najróżniejszych wykonaniach, począwszy od surowej klasyki, a skończywszy na wdzięcznej kobiecości. Wybór opcji według własnych upodobań nie jest trudny. Jedyną wadą folderu portfolio jest brak możliwości przewracania stron i swobodnego przeglądania dokumentów. Dlatego, aby zapewnić sobie wygodę, właściciel „skarbca papierów wartościowych” będzie musiał zadbać o odpowiednie napisy i notatki. Dobry przykład umieszczania dokumentów w folderze portfolio przedstawiono w materiale wideo:
W albumach fotograficznych
Zaskakujące może się wydawać, że takie akcesoria z arkuszami magnetycznymi mogą pełnić inne funkcje oprócz przechowywania niezapomnianych zdjęć. Na przykład można umieścić w nich pokwitowania płatności, w celu ustalenia, których nie trzeba uciekać do klejenia. Ponadto na każdym arkuszu znajduje się miejsce na napisy i znaki, co jest również bardzo wygodne.
W kopertach
Papierowe „kieszenie” idealnie nadają się do przechowywania starych paragonów, czeków i innych papierów, które nadszedł czas na przesłanie do archiwum. Takie dokumenty przydają się niezwykle rzadko, ale wielu nadal nie ryzykuje ich wyrzuceniem. Odpowiednio oznaczając kopertę, możesz bezpiecznie umieścić ją w odległym rogu szuflady lub półki.
W pudełkach
Prawie wszystko można w nich przechowywać, a dokumenty w żadnym wypadku nie są wyjątkiem. Jednak losowe przechowywanie papierów w tekturowym pojemniku spowoduje problemy związane z ich późniejszym wyszukiwaniem. Dlatego przed umieszczeniem dokumentów w pudełku nie jest nie na miejscu ich dystrybucja w osobnych folderach lub urządzeniach wielofunkcyjnych, w zależności od celu. Jeśli chodzi o paszporty, dyplomy i inne niestandardowe dokumenty w twardej oprawie, lepiej mieć osobną grubą kopertę. Nawiasem mówiąc, dziś są bardzo wygodne akcesoria wykonane w postaci szafki z przegródkami (zdjęcie). Niektóre z nich można zamknąć i wykorzystać jako sejf.
Przydatne wskazówki i porady
- Aby uniknąć uszkodzenia lub blaknięcia dokumentów, trzymaj je z dala od wody i światła słonecznego..
- Przydatne będzie przechowywanie folderu z kserokopiami wszystkich ważnych dokumentów, a następnie przekazanie go osobno żyjącym krewnym lub umieszczenie w celi bankowej. Bardziej nowoczesnym rozwiązaniem jest przeniesienie informacji na specjalnie zakupioną kartę flash. Pomoże to w szybkim przywróceniu oryginałów utraconych w wyniku awarii (pożar, powódź, kradzież itp.).
- Nie powinieneś trzymać w domu karty ambulatoryjnej, ponieważ jest to naruszenie przepisów Federacji Rosyjskiej. Będąc dokumentem prawnym, powinien być przechowywany w rejestrze, a nie w rękach pacjenta.
- Ponieważ czeki papierowe mają tendencję do blaknięcia, przy robieniu dużych zakupów zaleca się robienie ich kserokopii..
- Rozpocznij sortowanie dokumentów bezpośrednio ze skrzynki pocztowej. Nie musisz przechowywać w domu bezużytecznych ulotek, gazet z darmowymi ogłoszeniami i wizytówek - lepiej od razu wysłać je do wiadra. Wobec braku wolnego czasu na pudełku lub folderze z dokumentami należy położyć przydatne papiery, obiecując, że w ciągu dnia odłożą kilka minut na sortowanie. Po otrzymaniu zaproszenia na wydarzenie lub powiadomienia o paczce pocztą zaleca się, aby w dzienniczku zamieścić odpowiednią notatkę przypominającą.
- Aby uporządkować dokumenty, należy je kontrolować przynajmniej raz w roku. Jednocześnie każdy artykuł powinien zostać oceniony tylko raz, albo zostawiając go w magazynie, albo natychmiast wyrzucając.
Tak więc odpowiedź na pytanie, jak przechowywać dokumenty w domu, zależy od gustów i preferencji osoby. Jeśli niektórzy ludzie ograniczają się do zwykłych kartonów, inni kupują drogie sejfy lub nawet wyposażają skrzynki w mieszkaniu. Tak czy inaczej ważne dokumenty powinny znajdować się w dostępnym i wygodnym miejscu dla właściciela. Nie zapomnij również o utrzymaniu porządku w dokumentach. Racjonalna dystrybucja papierów wartościowych, w zależności od ich przeznaczenia i regularnych audytów, pozwoli uniknąć problemów związanych z długim wyszukiwaniem niezbędnych informacji.
