Różnica między formą T-12 i T-13

W celu rejestrowania godzin pracy pracowników służby kadrowe rosyjskich przedsiębiorstw używają formularzy T-12 i T-13. Jakie są specyfiki tych dokumentów?

Treść artykułu

• Co to jest formularz T-12??
• Jaka jest forma T-13?
• Porównanie
• Tabela

Co to jest formularz T-12??

Dokument T-12 to ujednolicony formularz zatwierdzony przez Państwowy Komitet Statystyczny Federacji Rosyjskiej i wykorzystywany przez rosyjskie przedsiębiorstwa do rejestrowania godzin pracy pracowników. Oficjalna nazwa tego dokumentu to „Arkusz czasu rejestrowania czasu pracy i listy płac”.

To źródło pozwala:

• zapisz, czy dana osoba przyszła do pracy w danym dniu, a jeśli nie, podaj przyczynę (na przykład pracownik jest na urlopie);
• zapisz, ile godzin osoba była obecna w pracy.

Firma potrzebuje tych informacji przede wszystkim do prawidłowego obliczenia wynagrodzenia pracownika. Można zauważyć, że w strukturze formy T-12 znajduje się blok, w którym zapisywane są odpowiednie obliczenia. Dane w nim zwykle są wprowadzane przez dział księgowości organizacji. Ale korzystanie z jednostki do listy płac, która występuje w postaci T-12, jest opcjonalne. W tym celu księgowi mogą korzystać z innych narzędzi, które uznają za stosowne..

Formularz T-12 jest przeznaczony do ręcznego wprowadzania danych - na komputerze PC w programie Word lub długopisem, jeśli używana jest papierowa wersja dokumentu.

Głównym elementem omawianego źródła jest tabela. Należy wypełnić 55 kolumn - w celu wskazania najbardziej szczegółowych informacji o wizytach pracowników firmy w ich pracy, a także odzwierciedlenia informacji o wynagrodzeniu osoby.

Jaka jest forma T-13?

To źródło ma taki sam cel jak poprzednie. Został zatwierdzony, podobnie jak formularz T-12, przez Goskomstat Federacji Rosyjskiej. Jednak formularz T-13 Został zaprojektowany do automatycznego wypełniania - to znaczy przy użyciu specjalistycznych programów komputerowych i systemów kontroli dostępu, które służą do rejestrowania wizyt pracowników firmy w ich pracy. Ponadto w formie T-13 nie ma bloku do obliczania wynagrodzeń.

Oficjalna nazwa tego dokumentu to „Arkusz czasu”. Jeżeli zatem księgowanie wizyt pracowników odbywa się automatycznie, wówczas w każdym przypadku księgowość powinna wykorzystywać narzędzia innych firm do obliczania wynagrodzeń.

Struktura tego formularza jest znacznie bardziej uproszczona w porównaniu z tą, która charakteryzuje poprzedni dokument. Tak więc w tabeli, która jest głównym elementem formularza T-13, znajduje się 13 kolumn.

Porównanie

Główna różnica między formularzem T-12 a T-13 polega na tym, że pierwszy dokument służy do ręcznego rejestrowania wizyt pracowników firmy, a drugi służy do tych samych celów, ale jest wypełniany automatycznie. W formularzu T-12 jest obecny, aw T-13 nie ma bloku z obliczeniami płac. Dokumenty różnią się liczbą kolumn w tabeli, która jest głównym elementem odpowiednich arkuszy czasu.

Po ustaleniu różnicy między formą T-12 i T-13, ustalamy wnioski w małej tabeli.

Tabela