Różnica między notatką a notatką

Interakcje między pracownikami korporacji mogą być realizowane za pomocą raportów i notatek. Jakie są ich funkcje?

Treść artykułu

• Co to jest notatka?
• Co to jest notatka?
• Porównanie
• Tabela

Co to jest notatka?

Under memorandum zwyczajem jest rozumieć dokument, który jest kierowany przez pracowników firmy na wyższy poziom zarządzania organizacją. Jest on opracowywany w celu informowania kompetentnych osób w firmie o znaczących wydarzeniach i faktach w życiu firmy, a także w celu przesyłania władzom zaleceń dotyczących reakcji na pewne sytuacje.

Notatkę można wysłać nie tylko do osoby zajmującej wyższe stanowisko w strukturze zarządzania firmą, ale także na adres innej organizacji, w stosunku do której spółka, w której działa kompilator dokumentów, jest spółką zależną.

Raport odnotowuje obecność:

• nagłówek
• daty kompilacji;
• Nazwisko i stanowisko osoby, do której dokument jest wysyłany;
• blok tekstowy na temat faktów, które stały się przyczyną napisania notatki;
• blok tekstowy na temat ustaleń dotyczących istotnych faktów;
• blok tekstowy na temat zaleceń i sugestii kierownictwa dotyczących reakcji na wydarzenia wymienione w notatce;
• Nazwisko, stanowisko i podpis pomysłodawcy.

Notatkę można również uzupełnić o różne aplikacje. W takim przypadku powinien istnieć inny blok tekstowy w jego strukturze - wskazujący źródła dołączone do notatki.

Jeśli dokument ma zostać wysłany do innej organizacji - najprawdopodobniej będzie to struktura wyższego poziomu (na przykład centrala holdingu), wówczas w tym przypadku szef firmy, w której sporządzono dokument, podpisze notatkę.

Co to jest notatka?

Under notatka zwykle rozumie się dokument skierowany do:

1. ci, którzy dotarli do tych osób, które są w przybliżeniu na tym samym poziomie, co ich oficjalne uprawnienia;
2. zarządzanie przedsiębiorstwem tym podległym jednostkom;
3. przewodniki po działach, usługach, oddziałach dla tych pracowników, którzy pracują w odpowiednich strukturach firmy.

Zakres zagadnień odzwierciedlonych w notatkach może być bardzo szeroki. Za ich pośrednictwem prawie każda informacja jest wymieniana w firmie. Uwagi serwisowe, a także notatki, mogą odzwierciedlać ważne wydarzenia z życia firmy, a także sugestie i zalecenia dotyczące reakcji na nie.

Zauważ, że poprzez notatkę szef firmy może wysyłać pewne zlecenia kierownicze na poziom podległych struktur. Zazwyczaj są one sporządzane na podstawie zamówień, ale w niektórych przypadkach łatwiej jest zanotować. Z reguły takie zamówienia nie mają statusu lokalnego aktu normatywnego, a zatem ściśle mówiąc, nie oczekuje się sankcji za ich niewykonanie. Ale nieoficjalnie w wielu firmach noty serwisowe są wiążące dla zamówień.

Pod względem struktury rozpatrywany dokument jest zasadniczo podobny do memorandum. Warto jednak zauważyć, że praktycznie nie stosuje się go w korespondencji między różnymi firmami - niezależnie od tego, czy są to podmioty prawnie równoważne, czy podległe. Istnieją inne rodzaje źródeł tego - na przykład listy, oferty, powiadomienia.

Porównanie

Główną różnicą między memorandum a usługą jest to, że pierwszy dokument jest adresowany przez pracowników do kierownictwa lub kierownictwa firmy, a drugi jest adresowany przez niektórych pracowników do drugiego lub wysyłany przez kierownictwo do podległych struktur i pracowników. Ponadto notatkę można wysłać z jednej firmy do drugiej, a notę ​​serwisową z reguły stosuje się tylko w wewnętrznym obiegu dokumentów firmy.

Struktura obu źródeł może się pokrywać - często zdarza się, że różnice między nimi sprowadzają się tylko do nazwy, a także do stosunku uprawnień autora i adresata.

Po ustaleniu, jaka jest różnica między memorandum a notatką, odzwierciedlamy wnioski w tabeli.

Tabela