Wielu początkujących specjalistów zastanawia się, jak zrobić inwentaryzację. Aby uniknąć komplikacji i ewentualnych błędów podczas wykonywania tej żmudnej pracy, powinieneś szczegółowo przestudiować ramy prawne związane z problemami z zapasami, zrozumieć koncepcję, istotę i cele spisu, a także zbadać procedurę jego wdrożenia.
Treść artykułu
- Co to jest ekwipunek
- Cele dotyczące zapasów
- Obiekty magazynowe
- Gdy wymagana jest inwentaryzacja
- Metody inwentaryzacyjne
- Częściowe funkcje inwentaryzacji
- Zasady inwentaryzacji
- Etapy inwentaryzacji
- Przygotowanie systemu księgowego
- Przeliczanie towarów
- Analiza wyników księgowych
Co to jest ekwipunek
W ramach inwentarza należy rozumieć weryfikację nieruchomości i zobowiązań, która jest przeprowadzana w celu zapewnienia wiarygodności informacji księgowych i sprawozdawczości. W trakcie przeprowadzania inwentaryzacji upoważnione osoby zbierają, analizują i potwierdzają dostępność niezbędnych dokumentów i przedmiotów majątkowych.
Cele dotyczące zapasów
Wśród głównych celów, do których dąży spis, warto zwrócić uwagę na następujące kwestie:
- potwierdzenie dostępności nieruchomości w celu zapewnienia jej bezpieczeństwa;
- identyfikacja obecności niezliczonych obiektów;
- wyjaśnienie ilości i charakteru materiałów i zasobów produkcyjnych, które zostały wykorzystane w działalności produkcyjnej;
- porównywanie danych o dostępności nieruchomości w naturze z informacjami dotyczącymi wyników rachunkowości syntetycznej i analitycznej, na przykład informacje o stwierdzonych brakach lub nadwyżkach;
- weryfikacja poprawności i kompletności przygotowania dokumentów księgowych;
- weryfikacja oceny zapasów z uwzględnieniem ich ceny rynkowej i stanu;
- weryfikacja zgodności z procedurami obsługi funduszy i użytkowania wartości niematerialnych i prawnych ustanowionymi w ustawodawstwie krajowym.
Obiekty magazynowe
Lista obiektów do sprawdzenia obejmuje:
Reklama- własność osoby prawnej;
- wartości niematerialne i prawne;
- środki trwałe;
- gotówka;
- dzierżawiona i przechowywana nieruchomość;
- właściwość, która nie została zarejestrowana z żadnego powodu.
Gdy wymagana jest inwentaryzacja
Ważne jest, aby pracownicy organizacji wiedzieli nie tylko, jak przeprowadzić inwentaryzację, ale także kiedy to wydarzenie jest potrzebne. Wśród podstaw prawnych do przeprowadzenia inwentaryzacji ustawodawca obejmuje takie okoliczności, jak:
- zmiana osób odpowiedzialnych finansowo;
- początek rocznego okresu sprawozdawczego;
- identyfikacja kradzieży;
- poszukać informacji o istnieniu oszustwa lub uszkodzenia mienia firmy;
- reorganizacja osoby prawnej;
- likwidacja organizacji;
- klęska żywiołowa, pożar lub inna sytuacja nadzwyczajna.
Metody inwentaryzacyjne
Organizacje, które muszą rozliczać majątek i środki pieniężne, mogą przeprowadzić pełną lub częściową inwentaryzację.
do treści ↑Częściowe funkcje inwentaryzacji
Tryb częściowej inwentaryzacji może być używany przez pracowników organizacji, jeśli muszą oni wyjaśnić dane związane z poświadczeniami dla określonej sekcji sklepu lub magazynu. Jest również stosowany, gdy konieczne jest wyeliminowanie rozbieżności między rzeczywistymi saldami produktów a saldami zapisanymi w bazie danych..
Częściowe rozliczenia mogą być przeprowadzane przez pracowników w godzinach pracy. W procesie weryfikacji sporządzają specyfikację zapasów, w której wprowadzają salda księgowe dla każdej pozycji towaru.
Specyfika pełnej procedury inwentaryzacji
Pełny wykaz jest wymagany, jeśli organizacja całkowicie zaprzestanie działalności handlowej. W inwentarzu i zestawieniach odnotowano dane o stanach towarów w magazynie.
Taka kontrola powinna zostać przeprowadzona po godzinach. Prawidłowy wybór okresu prowadzenia działań księgowych pozwoli pracownikom uniknąć niepożądanych przerw w pracy. Sklepy zazwyczaj robią zapasy rano przed otwarciem lub w nocy. Jeśli asortyment produktów jest wystarczająco szeroki, zaleca się przeprowadzenie oddzielnej księgowości towarów dla każdego działu handlowego.
do treści ↑Zasady inwentaryzacji
Specjaliści odpowiedzialni za prowadzenie działań księgowych, którzy chcą dowiedzieć się, jak przeprowadzić inwentaryzację, powinni zapoznać się z podstawowymi zasadami rozliczania nieruchomości i środków pieniężnych. Zasady te obejmują zobowiązanie specjalisty do wstępnej kontroli zapasów, kart zapasów, ksiąg zapasów, rejestrów, paszportów technicznych, dokumentów dotyczących środków trwałych. Jeśli brakuje któregoś z tych papierów wartościowych, musisz zająć się ich terminową realizacją..
Po sprawdzeniu obiektów magazynowych komisja wprowadza ich charakterystykę do specjalnych zapasów. Nazwę, cel, liczby, wskaźniki i stopień zużycia przedmiotów należy zapisać w sposób możliwie pełny i dokładny. Podczas identyfikacji błędów w dokumentach księgowych osoby odpowiedzialne muszą zaznaczyć je w wykazie. Ważne jest monitorowanie mocowania obiektów, które nie zostały wcześniej zarejestrowane.
do treści ↑Etapy inwentaryzacji
do treści ↑Przygotowanie systemu księgowego
Pierwszy etap rozliczania obejmuje wybór okresu inwentaryzacji, który należy ustalić na podstawie minimalnego czasu ładowania organizacji. Podczas księgowania ważne jest, aby wykluczyć mieszanie zapasów.
do treści ↑Przeliczanie towarów
Przeliczenia należy dokonać szybko i dokładnie. Zaleca się stosowanie kodów kreskowych, które pozwolą ci dokładnie zidentyfikować produkty. Pracownicy przeliczający towary można podzielić na 2 grupy. Pierwsza grupa będzie zajmować się ponownym liczeniem przedmiotów i etykietowaniem kodów kreskowych, a druga - skanowaniem kodów kreskowych i wprowadzaniem informacji o ilościach towarów do dokumentacji prawnej.
do treści ↑Analiza wyników księgowych
Pracownicy sprawdzają rozbieżności w saldach produktów. Sprawdź dane o kradzieży w szczątkach. Przeprowadzane jest również ponowne liczenie kontroli. Jeśli podczas kontroli zostaną stwierdzone rozbieżności, należy przypisać dodatkowy niekompletny spis. Taka kontrola ujawni przyczyny i dokładne ilości rozbieżności..
