Jak sporządzić umowę o pracę?

Zgodnie ze współczesnym rosyjskim prawem pracy przy składaniu wniosku o pracę każdy pracodawca musi zawrzeć umowę o pracę z pracownikiem, w której oprócz wskazania warunków pracy należy określić prawa i obowiązki pracownika, a także wynagrodzenie. Tak zwana skuteczna umowa, do której przechodzi wiele organizacji państwowych, stanowi połączenie opisów stanowisk pracy, przepisów dotyczących wynagrodzenia organizacji i zwykłej umowy o pracę. Zawarcie umowy z pracownikiem z reguły należy do specjalisty personalnego lub, w przypadku jego nieobecności, kierownika organizacji. W przypadku problemów w stosunku pracy umowa między pracownikiem a pracodawcą staje się kluczowym dokumentem w sądzie. W większości przypadków wynik sprawy sądowej zależy od sposobu jej sporządzenia. Jak sporządzić umowę o pracę, nie zapominając o wszystkich ważnych szczegółach?

Niezależnie od tego, czy zawierasz umowę o pracę, czy skuteczną umowę z pracownikiem, jego istota i elementy nie ulegają zmianie. Istotne różnice w umowie w stosunku do umowy mają na celu wyjaśnienie funkcji pracowniczych w umowie, kryteriów wykonania, a także wysokości wynagrodzenia za osiągnięcia w pracy zbiorowej.

Być może zaczniemy od podstaw zawarcia umowy o pracę. Z reguły umowa jest zawierana między pracodawcą a pracownikiem i jest sporządzana w dwóch egzemplarzach, podpisanych przez obie strony. Jedna kopia umowy o pracę jest przekazywana pracownikowi, druga - z podpisem pracownika, że ​​otrzymał drugą kopię - jest przechowywana przez pracodawcę.

Zgodnie z umową pracownik jest zobowiązany do pełnienia przypisanej mu funkcji pracy i do przestrzegania zasad ustanowionych przez organizację, a pracodawca ma obowiązek wypłaty wynagrodzenia należnego pracownikowi co miesiąc i zapewnienia mu zarówno miejsca pracy, jak i wszystkich „przywilejów” określonych w kodeksie pracy (urlop wypoczynkowy, prawo do odpoczynek itp.).

Umowa o pracę musi zawierać następujące dane:

• F. I. O. oraz stanowisko kierownika (szefa, dyrektora, kierownika) i nazwa organizacji zatrudniającej (LLC, firma, instytucja);
• termin i rodzaj umowy;
• data rozpoczęcia pracy, stanowisko, na które zajmuje pracownika, jednostka strukturalna (jeżeli istnieje);
• jeśli istnieje okres próbny - jego czas trwania w dniach lub miesiącach;
• obowiązki zarówno pracownika, jak i pracodawcy;
• odpowiedzialność pracodawcy i pracownika;
• godziny pracy - godziny pracy, dni wolne, czas przerwy;
• czas trwania urlopu pracownika w dniach;
• warunki wynagradzania pracowników - wynagrodzenie w rublach, różne dodatki i dodatki motywacyjne;
• warunki zmiany umowy o pracę, a także jej rozwiązania;
• dane, podpisy pracodawcy i pracownika.

Jak poprawnie sporządzić umowę o pracę? Najpierw musisz wiedzieć, że każda umowa o pracę musi zawierać numer, miejsce i datę zawarcia. Z reguły są one zapisywane w jednym wierszu w następnym wierszu po nagłówku umowy. Umowa nie może zostać zawarta w weekend lub święto. Numer umowy jest przypisywany zgodnie z księgą rejestracji umów o pracę, która jest dostępna w każdej organizacji.

W „preambule” umowy wskazana jest nazwa organizacji i pełna nazwa kierownika, zwana dalej „pracodawcą”. Jeśli chodzi o pracownika, jego pełne imię i nazwisko to F.I.O., ale często pracodawca w preambule podaje dane paszportowe pracownika i datę urodzenia.

Ogólne postanowienia umowy wskazują datę rozpoczęcia pracy, która może różnić się od daty zawarcia umowy, rodzaj umowy (pilna, nieograniczona), a także stanowisko, na które pracownik został przyjęty.

Druga część umowy obejmuje funkcje i obowiązki pracownicze pracownika, jego prawa i odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny pracy oraz zasady przyjęte w organizacji. Trzecia część z reguły określa obowiązki pracodawcy, jego prawa i odpowiedzialność.

Czwarta część umowy o pracę jest najczęściej „zwięzłą” wersją układu zbiorowego. Określa czas pracy i odpoczynku pracownika, wskazując dni wolne, a także liczbę dni urlopu przysługujących pracownikowi. Zgodnie z prawem Federacji Rosyjskiej każdemu pracownikowi zapewnia się 28-dniowy coroczny płatny urlop. W przypadku niektórych kategorii pracowników przewidziane są przedłużone urlopy (pracownicy miejscy - 30 dni, nauczyciele - 56 dni). Ponadto w przypadku pracujących osób niepełnosprawnych pracodawca musi zapewnić 30-dniowy przedłużony urlop..

W sekcji „Wynagrodzenie” oprócz wielkości oficjalnego wynagrodzenia wskazane są wszystkie rodzaje dodatków. W rzeczywistości przy zawarciu umowy pracownik musi znać wysokość swojego wynagrodzenia, które zwykle składa się z trzech części: wynagrodzenia, części kompensacyjnej i stymulującej. Dodatki wyrównawcze obejmują premie za szkodliwe lub niebezpieczne warunki pracy (co najmniej 4% wynagrodzenia), premie za pracę w obszarach bezwodnych lub pustynnych, na Dalekiej Północy itp. Część motywacyjna obejmuje premie, premie za staż pracy, kwalifikacje i wiele więcej inne.

Proces wprowadzania zmian i uzupełnień do umowy o pracę, a także warunki jej rozwiązania są z reguły wskazane w dokumencie w części przedostatniej. Pod koniec umowy rejestrowane są dane stron (adresy, imię i nazwisko, nazwa organizacji, dane paszportowe pracownika), a także podpisy zarówno pracownika, jak i pracodawcy. Pracownik umieszcza swój podpis w dwóch miejscach - pod szczegółami i obok napisu „Otrzymano drugą kopię”.

Często pracownik musi podpisać umowę po raz trzeci. Prawo pracy zobowiązuje pracodawcę do pisemnego zapoznania pracownika zarówno z kartą organizacji, jak i układem zbiorowym, opisem stanowiska pracy i wewnętrznymi przepisami pracy, zwanymi PTR. Aby nie otwierać osobnego magazynu w celu zapoznania się z lokalnymi przepisami, pracodawcy najczęściej przepisują ten punkt bezpośrednio w umowie o pracę.

Jeśli zapomniałeś dołączyć moment do umowy, możesz go sporządzić na podstawie dodatkowej umowy, która jest również podpisana przez obie strony i jest sporządzona w dwóch egzemplarzach. Bez umowy o pracę dodatkowa umowa jest nieważna.

Pamiętaj, że prawidłowo sporządzona umowa o pracę uchroni cię przed problemami pojawiającymi się podczas procesu pracy i pozwoli osiągnąć maksymalną wydajność pracy od pracownika..

Co powinno być w umowie o pracę, następujący film pokaże: