Pojęcie legalnego i faktycznego adresu napotyka prawie wszyscy przedsiębiorcy na etapie organizowania, rejestracji i prowadzenia działalności. Dlatego warto bardziej szczegółowo zrozumieć te warunki..
Pojęcia adresu „legalnego” i „faktycznego”. Jaka jest różnica?
Przedsiębiorstwo dowolnej formy własności w dokumentach rejestracyjnych musi wskazywać „lokalizację osoby prawnej”. Ten adres zostanie uznany za legalny, chociaż koncepcja ta nie jest ustalona w przepisach. To tutaj przychodzi wszelka korespondencja (w tym od organów kontrolujących), a adres ten będzie również wskazany we wszystkich raportach i dokumentach biznesowych. Ale faktyczny adres to konkretna lokalizacja przedsiębiorstwa.
Najlepiej byłoby wskazać rzeczywistą lokalizację firmy podczas rejestracji spółki i rejestracji w organach podatkowych. Oznacza to, że rzeczywisty adres = legalny. Ale w praktyce rozdzielenie tych dwóch pojęć może wystąpić z wielu powodów:
- Początkujący biznesmen nie zawsze ma środki na zakup własnego budynku lub biura;
- Wynajmujący może odmówić podania adresu zamieszkania;
- Niechęć do zmiany kontroli podatkowej w przypadku relokacji, ekspansji przedsiębiorstwa.
Co może służyć jako oficjalny adres i jakie dokumenty są potrzebne do jego rejestracji
- Zakupiono legalny adres. W takim przypadku zostaje zawarta umowa dzierżawy na określony pokój, która jest następnie przekazywana wraz z resztą pakietu dokumentów do usługi rejestracyjnej.
- Adres domowy szefa lub założyciela firmy. Będziesz potrzebować kserokopii paszportu z dokumentem pobytowym na ten adres lub poświadczoną notarialnie kopię dokumentów potwierdzających własność tego mieszkania.
Najpierw użyj tylko zweryfikowanego właściciela. W praktyce przedsiębiorcy często borykają się z problemem nieuczciwych właścicieli nieruchomości, którzy w ramach zysku rezygnują z tego samego podmiotu prawnego. adres do kilku najemców. W rezultacie ten adres można rozpoznać jako „masowy” i odmówić rejestracji podmiotowi gospodarczemu. Albo ten temat spowoduje podejrzenie ze strony organów kontrolnych, aw rezultacie kontrolę na miejscu. Listę adresów masowej rejestracji można zobaczyć na oficjalnej stronie Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej. Należy również upewnić się, że budynek (pokój, biuro) naprawdę znajduje się pod tym adresem, że został ukończony i oddany do użytku i nie istnieje wyłącznie na papierze.
Po drugie, zadbaj o skonfigurowanie wiadomości e-mail z wynajmowanym adresem urzędowym. Bardzo ważne jest, aby cała korespondencja, powiadomienia z funduszy i wnioski podatkowe były przekazywane na czas, ponieważ dokumenty z Federalnej Służby Podatkowej uważa się za otrzymane po upływie 6 dni od daty ich faktycznego wysłania listem poleconym. I nie ma znaczenia, czy adresata otrzyma skierowaną korespondencję, czy nie.
Konsekwencje i kary za niedopasowanie adresu
Niedopasowanie adresu może mieć bardzo negatywne konsekwencje dla organizacji. Tak więc jeśli firma zostanie skazana przez organy podatkowe, że jej organ wykonawczy nie znajduje się pod adresem wskazanym w rejestrze, wówczas musi stawić czoła:
Odmowa bankowości. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, struktury bankowe są zobowiązane do identyfikacji osób świadczących usługi. W szczególności ustal rzeczywistą lokalizację obsługiwanego podmiotu prawnego. W przypadku działań niezgodnych z prawem (niezgodność deklarowanej lokalizacji z faktyczną), bank ma prawo odmówić otwarcia rachunku bieżącego dla osoby prawnej lub zablokować dostęp do systemów bankowości internetowej dla obecnych klientów.
Likwidacja przedsiębiorstwa jako osoby prawnej. Organ rejestrujący ma prawo zwrócić się do sądu arbitrażowego z wnioskiem o likwidację podmiotu prawnego, jeżeli zostanie ustalone, że faktyczna lokalizacja podmiotu nie pokrywa się z adresem wskazanym przez niego podczas rejestracji. Wstępnie pisma są wysyłane do dyrektora i założycieli z prośbą o dostarczenie wiarygodnych informacji o miejscu pobytu organizacji w określonym czasie. Jeśli nie zostanie udzielona odpowiedź, sprawa zostanie przekazana do sądu..
Rozpoznanie faktycznego adresu jako oddzielnej jednostki. Zgodnie z art. 11 ust. 2 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej każdą jednostkę znajdującą się pod adresem, który nie jest faktycznie zarejestrowany w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych i w którym znajdują się stacjonarne miejsca pracy, można uznać za odrębną jednostkę osoby prawnej. Przedsiębiorstwa są zobowiązane do informowania inspekcji podatkowej o pojawieniu się takiej jednostki w terminie nieprzekraczającym jednego miesiąca kalendarzowego od daty jej utworzenia. Niezależnie od tego, czy wprowadzasz tę jednostkę do dokumentów założycielskich, czy nie, sąd może podjąć decyzję w sprawie nielegalności prowadzenia działalności gospodarczej poprzez niezarejestrowane OP. W takim przypadku grozi ci grzywna w wysokości dziesięciu procent uzyskanego dochodu w wyniku prowadzenia nielegalnej działalności.
