W niektórych przypadkach użytkownik programu Microsoft Word musi porównać dwa teksty w celu dopasowania. Można to zrobić na wiele sposobów. Jak najszybciej porównać dwa dokumenty Worda?
Najbardziej przystępne opcje rozwiązania tego problemu:
Treść artykułu
- Wbudowane narzędzia do porównywania dokumentów w programie Word
- Narzędzia do porównywania dokumentów zewnętrznych
- Angażowanie usług online
Rozważmy obie opcje bardziej szczegółowo..
Wbudowane narzędzia do porównywania dokumentów w programie Word
Microsoft Word został wydany w wielu modyfikacjach. Wśród najpopularniejszych jest Word 2007. Sprawdzimy, jakie posiada interfejsy do szybkiego i łatwego porównywania dokumentów..
Po otwarciu programu Microsoft Word musisz wybrać kartę „Recenzja”. Następnie - opcja „Porównaj”. Następnie program wyświetli monit o podanie dwóch plików w formacie Word, które zostaną sprawdzone. Gdy tylko użytkownik to zrobi, kilka okien otworzy się przed nim. Będą wyświetlać:
Reklama- źródło (po prawej);
- Zmieniony dokument (po prawej)
- Dokument „hybrydowy” (w środku);
- podsumowanie łatki (po lewej).
Prawdopodobnie zainteresuje nas przede wszystkim okno znajdujące się w centrum. Wyświetla „połączony” tekst, w którym zostanie „podświetlony” - podświetlony kolorem - różnice między oryginałem a zmienionym źródłem.
Przekreślenie czerwony tekst oznacza tekst, który jest obecny w oryginalnym dokumencie, ale nie w zmodyfikowanym dokumencie. Czerwona podkreślona czcionka - nowy tekst. Zielony - przeniesione akapity. Zwykła czcionka pasuje do obu dokumentów, pasując do fragmentów.
Za pomocą pomocniczych elementów interfejsu możesz zmienić wykryte różnice w element pełnotekstowy lub odrzucić je (używając przycisku „Akceptuj” lub „Odrzuć i przejdź do następnego”). Po zakończeniu pracy z tekstem „łączonym” konieczne jest zapisanie odpowiedniego dokumentu z zatwierdzonymi zmianami.
do treści ↑Narzędzia do porównywania dokumentów zewnętrznych
Jak porównać dwa dokumenty Worda i „podkreślić” różnice między nimi za pomocą wbudowanych narzędzi Microsoft Word, teraz wiemy. Istnieją jednak sposoby rozwiązania tego problemu, obejmujące także użycie oprogramowania innych firm. Mogą się przydać, jeśli nie ma pod ręką faktycznego programu Microsoft Word..
Wśród tych rozwiązań jest WinMerge. Możesz go pobrać tutaj - http://winmerge.org/?lang=en. Ona jest wolna.
Musi być zainstalowany na komputerze, uruchomić i utworzyć nowy projekt (wybierz „Plik”, a następnie - „Otwórz”). Następnie konieczne jest załadowanie porównywanych plików do programu z dysku komputera. Kliknij OK i poczekaj na pojawienie się kilku okien interfejsu:
- znajduje się w środku i po prawej stronie (w nich będą wyświetlane porównywane teksty);
- znajduje się po lewej stronie (graficzne przedstawienie struktury dokumentów);
- znajduje się poniżej (wyświetla rzeczywiste różnice między tekstami).
Warto zauważyć, że różnice są wyświetlane linia po linii. Za pomocą elementów interfejsu programu można nawigować między nimi. Różnice ujawnione podczas porównywania dwóch plików można skopiować z jednego tekstu do drugiego - sekwencyjnie lub wszystkie jednocześnie.
WinMerge zawiera przydatne funkcje:
- wyszukaj i zamień tekst;
- Podświetlanie znaczników HTML, elementy języków PHP, Python;
- Generowanie raportu HTML na podstawie weryfikacji tekstu.
Wiemy teraz, jak porównać dwa dokumenty Word na przypadek za pomocą wbudowanych narzędzi programu Microsoft, a także porównać teksty przy użyciu rozwiązań zewnętrznych. Ale może się okazać, że ani Word, ani WinMerge, ani analogi tego oprogramowania nie są w zasięgu ręki. W takim przypadku możesz użyć jednej z usług online do porównania tekstów..
do treści ↑Angażowanie usług online
Wśród najwygodniejszych i najpopularniejszych witryn, które pozwalają rozwiązać problem porównywania tekstów online, jest http://text.num2word.ru/. Musisz do niego przejść, umieścić dwa teksty odpowiednio w prawym i lewym formularzu i kliknąć przycisk „Porównaj”. Kolor niebieski wyświetla informacje, które znajdują się tylko w lewym dokumencie, czerwony - tylko w prawym. Czarny tekst oznacza tekst wspólny dla obu źródeł..
Ciekawym narzędziem jest TopWriter (http://www.topwriter.ru/comparison/). Pozwala wyświetlić podobieństwo tekstów w procentach. Aby skorzystać z tej usługi, należy przejść do określonej witryny, umieścić dwa teksty w odpowiednich formularzach online i kliknąć przycisk „Porównaj”. Procent zostanie wyświetlony natychmiast, wskazując stopień podobieństwa między dwoma tekstami.
