Rozwój relacji rynkowych w przestrzeni poradzieckiej spowodował potrzebę dokumentów przyspieszających obliczenia podmiotów gospodarczych. Jedną z nich była faktura do zapłaty i faktura, na podstawie której towary i usługi są płacone. Stały się integralnymi elementami nowoczesnego obrotu biznesowego, będąc w rzeczywistości wpływami na długi.
Jak działa faktura za płatność?
Wydanie takiego rachunku stało się tradycją w relacjach kupna i sprzedaży między przedsiębiorstwami a przedsiębiorcami. Centralnie jego forma nie została zatwierdzona. Dlatego firma wydająca taki dokument może wykonać go na papierze firmowym. Powinien zawierać dane dotyczące płatności firmy sprzedającej towary lub usługi. Sprzedawca określa objętość tych danych według własnego uznania.
Przykład faktury płatniczej
Ponadto rachunek może obejmować:
- Pełna nazwa sprzedawcy, jego dane podatkowe i bankowe.
- Kod pocztowy, adres i faktyczna lokalizacja sprzedawcy.
- Telefony, faks, e-mail.
- Numer konta i data wystawienia.
- Termin, cel i warunki płatności rachunku.
- Podpisy dyrektora i księgowego oraz pieczęć firmowa.
Takie konto umożliwia kupującemu (płatnikowi) przekazanie środków wskazanych na fakturze w celu zapłaty za towary (usługi) wymienione na fakturze. Służy również do zaliczek. Faktura do zapłaty nie jest obowiązkowym dokumentem do transferu środków. Zazwyczaj wskazuje okres, w którym można dokonać płatności. Jest napisane głównie w celu otrzymania zaliczki i nie są one rejestrowane w księdze sprzedaży.
Jednak takie konto pełni ważną funkcję, która wpływa na ustanowienie pełnych relacji biznesowych między partnerami. Występuje jako propozycja zawarcia transakcji w przypadku, gdy umowa jako oddzielny dokument określający prawa i obowiązki stron transakcji biznesowej jeszcze nie istnieje. Jeśli wymieniono wszystkie niezbędne warunki wskazane przez prawo cywilne, wówczas dokument ten można uznać za ofertę. Oczywiście powinien on zawierać numery kont i inne dane bankowe sprzedawcy, a także wykaz towarów i usług do zapłaty, ich koszt i ilość.
Zapłata faktury oznacza zaakceptowanie oferty sprzedawcy. Taka płatna faktura ze znakami oferty oznacza, że transakcja między stronami została zawarta, pomimo braku odrębnej umowy w tej sprawie. Fakturę można wystawić w dowolnej walucie dogodnej dla stron. W takim przypadku należy przestrzegać wymagań przepisów podatkowych. Zobowiązują one podatnika do naliczenia podatku VAT od kosztów towarów, usług lub pracy. Do zapłaty kupujący otrzymuje fakturę z naliczonym podatkiem, której kwota jest wskazana w osobnym wierszu. Należy zauważyć, że kwota do przeniesienia obejmuje podatek VAT. Jeśli sprzedawca nie jest zobowiązany do zapłaty tego podatku, na fakturze należy odnotować, że kwota podatku VAT nie jest wliczona.
Instrument podatkowy
W celu potwierdzenia, że towary zostały faktycznie wysłane lub usługa została wykonana, sporządzany jest inny dokument, zwany fakturą. Wskazuje koszt wysłanych towarów lub wykonanych usług, wykonanej pracy, wysłanej do nabywcy po przyjęciu nabytych towarów w ustalony sposób.
W Federacji Rosyjskiej pojęcie takiego rachunku i sposób jego stosowania określa prawo podatkowe. Określa, że faktura służy wyłącznie do celów podatku VAT. Ustalono, że powinien to być dokument ściśle określonego rodzaju i sporządzony przez podmiot gospodarczy, który jest zobowiązany do zapłaty podatku do budżetu. To konto działa jako podstawa dokumentacji, zgodnie z którą kupujący przyjmuje do odliczenia kwotę tego podatku przedstawioną przez sprzedającego. Prawo rosyjskie dopuszcza możliwość wystawienia faktury elektronicznej zgodnie ze specjalną procedurą.
Niezależnie od rodzaju konta musi on posiadać:
- Nazwa i dane dostawcy i nabywcy.
- Lista wysyłanych towarów, usług (robót).
- Ceny i koszty towarów (usług).
- Stawka podatkowa i kwota podatku VAT.
- Inne niezbędne informacje.
Sprzedawca i kupujący muszą wprowadzić informacje o wystawionych i zaakceptowanych fakturach w specjalnych czasopismach. Wydane dokumenty są zarejestrowane w księdze sprzedaży, a dokumenty zaakceptowane w księdze zakupów. Sprzedawca ma prawo nie wydawać takiego rachunku kontrahentowi, który nie jest płatnikiem podatku VAT. Wcześniej strony muszą uzgodnić to na piśmie. Przygotowując podstawowe dokumenty z takim partnerem, sprzedawca musi wskazać w nich kwotę podatku, a kupujący robi to przy wypełnianiu zlecenia płatniczego. Konta takie nie są również wydawane w przypadku sprzedaży towarów lub usług obywatelom.
Podmioty gospodarcze zwolnione z faktur VAT płacą faktury, gdy są agentami podatkowymi lub pośrednikami. W takich przypadkach składają deklaracje podatkowe i sami wpłacają kwotę do budżetu. W wystawianych przez nich fakturach kwota podatku nie jest alokowana. Dokumenty należy oznaczyć „Bez VAT”. Aby nie popełnić błędu przy rozliczaniu wydatków i dochodów, można użyć innego dokumentu z przydzieloną kwotą tego podatku. Na przykład wyciąg bankowy lub dowód sprzedaży.
Poczuj różnicę
Pomimo faktu, że wykonanie obu kont odbywa się dla jednej transakcji biznesowej, zasadniczo różnią się znaczeniem.
- Rachunek przeznaczony do zapłaty przez kupującego jest dokumentem, który daje mu podstawę do przekazania pieniędzy sprzedawcy. W tym celu zawiera niezbędne szczegóły i wskazuje towary (usługi), za które dokonywana jest płatność. Księgowy zatwierdza fakturę z głową nabywcy, co daje zgodę na zapłatę.
- Funkcją faktury jest odzwierciedlenie w rozliczeniu podatkowym podatku VAT od transakcji związanej ze sprzedażą towarów lub usług w ramach umowy. Należy go wykonać, gdy towary zostaną dostarczone na podstawie umowy, co powinno zostać potwierdzone listem przewozowym. W przypadku świadczenia usług lub wykonywania pracy potwierdzeniem jest czynność ich wykonania. W oparciu o to konto kwota potrąconego podatku VAT jest akceptowana. Błędy w wystawianiu faktury są obarczone sankcjami podatkowymi.
- Faktura za płatność jest wystawiana w formie odpowiedniej dla partnerów biznesowych. Nie ma sprawozdań regulacyjnych dotyczących jego stosowania..
- Wymagania dotyczące faktury są określone przez prawo. Jest to ścisły dokument sprawozdawczy przedłożony organom podatkowym..
- Tradycje obiegu biznesowego wymagają od sprzedawcy wydrukowania faktury w celu zapłaty.
- Obecność pieczęci na fakturze nie jest przewidziana w aktach prawnych..
